مقدمه
نرم‌افزار Primavera P6 محصول شرکت Oracle یکی از پرکاربردترین ابزارها برای مدیریت پروژه‌های بزرگ و پیچیده است. این نرم‌افزار در دو نسخه اصلی ارائه می‌شود:
-
P6 Professional (نسخه دسکتاپ / تحت شبکه)
-
P6 EPPM (Enterprise Project Portfolio Management / نسخه تحت وب)
بسیاری از مدیران پروژه هنگام انتخاب بین این دو نسخه دچار تردید می‌شوند. در این مقاله، مزایای نسخه EPPM نسبت به نسخه تحت شبکه (Professional) را به‌صورت کامل بررسی می‌کنیم.
تفاوت‌های کلیدی P6 EPPM و P6 Professional
| ویژگی | P6 Professional (تحت شبکه) | P6 EPPM (تحت وب) |
|---|---|---|
| محیط کاربری | نرم‌افزار دسکتاپ | مرورگر وب |
| دسترسی کاربران | محدود به سیستم‌های نصب‌شده | دسترسی از هر مکان با اینترنت |
| مدیریت سازمانی | پروژه‌های منفرد یا محدود | مدیریت پرتفو (Portfolio) در سطح سازمان |
| گزارش‌گیری | دستی و محدود | داشبوردهای تعاملی و خودکار |
| یکپارچگی | اتصال محدود به نرم‌افزارهای دیگر | اتصال کامل با BI، ERP، Excel، Power BI |
| مقیاس‌پذیری | مناسب برای تیم‌های کوچک | مناسب برای سازمان‌های بزرگ با چندین پروژه |
مزایای P6 EPPM نسبت به نسخه تحت شبکه
۱. دسترسی تحت وب (Web-based)
-
EPPM کاملاً تحت مرورگر اجرا می‌شود.
-
کاربران بدون نیاز به نصب نرم‌افزار می‌توانند از طریق لپ‌تاپ، تبلت یا موبایل وارد شوند.
-
این ویژگی برای تیم‌های پراکنده جغرافیایی بسیار کاربردی است.
۲. مدیریت پرتفوی پروژه‌ها (Portfolio Management)
-
در نسخه Professional تمرکز روی یک پروژه است.
-
اما در EPPM می‌توان چندین پروژه را به‌طور همزمان مدیریت کرد و نمای کلی پرتفو داشت.
-
مدیران می‌توانند پروژه‌های سودآورتر یا پرریسک‌تر را شناسایی کنند.
۳. گزارش‌گیری و داشبوردهای تعاملی
-
در نسخه Professional، خروجی‌ها بیشتر به شکل جدول‌های ایستا یا فایل Excel هستند.
-
در EPPM داشبوردهای تحت وب و تعاملی وجود دارد که وضعیت پروژه‌ها را به‌صورت لحظه‌ای نمایش می‌دهند.
-
اتصال مستقیم EPPM به Power BI و سایر ابزارهای BI امکان‌پذیر است.
۴. همکاری تیمی (Collaboration)
-
در P6 Professional، اشتراک‌گذاری اطلاعات نیازمند فایل یا سرور شبکه است.
-
در EPPM همه کاربران به یک محیط مشترک تحت وب دسترسی دارند و می‌توانند تغییرات را در لحظه ببینند.
۵. مقیاس‌پذیری (Scalability)
-
EPPM برای سازمان‌های بزرگ و پروژه‌های عظیم طراحی شده است.
-
هزاران کاربر می‌توانند همزمان در پروژه‌ها فعالیت داشته باشند.
۶. امنیت و کنترل دسترسی
-
EPPM دارای Role-based Access Control است.
-
می‌توان تعیین کرد هر کاربر به کدام بخش داده‌ها دسترسی داشته باشد.
-
این ویژگی در سازمان‌های بزرگ اهمیت زیادی دارد.
۷. یکپارچگی با سیستم‌های دیگر
-
P6 EPPM به‌طور مستقیم با سیستم‌های ERP، HRM، CRM و BI یکپارچه می‌شود.
-
امکان ساخت گزارش ترکیبی از داده‌های مالی، منابع انسانی و پروژه‌ها وجود دارد.
چه زمانی باید از P6 EPPM استفاده کنیم؟
-
سازمان شما دارای چندین پروژه همزمان است.
-
تیم‌ها در چند شهر یا کشور مختلف فعالیت دارند.
-
نیاز به گزارش‌گیری لحظه‌ای و داشبورد مدیریتی وجود دارد.
-
به یکپارچگی با ERP یا Power BI نیاز دارید.
چه زمانی P6 Professional کافی است؟
-
اگر فقط یک پروژه یا چند پروژه کوچک دارید.
-
اگر تیم پروژه محدود و در یک مکان متمرکز است.
-
اگر نیاز به گزارش‌گیری سازمانی یا داشبورد تعاملی ندارید.
جمع‌بندی
نسخه P6 EPPM نسبت به نسخه Professional امکانات بسیار بیشتری برای سازمان‌های پروژه‌محور دارد. دسترسی تحت وب، مدیریت پرتفو، داشبوردهای تعاملی و مقیاس‌پذیری از جمله مزایای کلیدی آن هستند. در حالی که نسخه Professional بیشتر مناسب پروژه‌های منفرد و تیم‌های کوچک است.