مقدمه
در سازمان‌های Agile، عملکرد تیم‌ها نقش کلیدی در موفقیت پروژه‌ها دارد.
اما چطور می‌توان عملکرد چندین تیم را مقایسه کرد؟
با اتصال Jira به Power BI، داده‌های مربوط به Sprint، Story Points و وظایف تیم‌ها را استخراج کرده و گزارش‌های تحلیلی و مقایسه‌ای طراحی کرد.
داده‌های مورد نیاز برای تحلیل
-
Team Name: نام تیم
-
Sprint Data: شامل شروع، پایان و تعداد Story Points
-
Issues / Tasks: وضعیت و تعداد وظایف
-
Story Points: مقدار کاری هر وظیفه
-
Velocity: سرعت تحویل تیم در Sprint
-
Cycle Time: مدت زمان تکمیل هر وظیفه
طراحی داشبورد مقایسه تیم‌ها
۱. مقایسه Velocity تیم‌ها
-
نمایش سرعت تحویل Story Points برای هر تیم
-
نمودار پیشنهادی: Clustered Bar Chart یا Line Chart
-
تحلیل روند Velocity در Sprintهای متوالی
۲. تحلیل درصد تکمیل وظایف
-
درصد تکمیل وظایف برای هر تیم
-
نمودار پیشنهادی: Stacked Column یا Donut Chart
۳. مقایسه زمان چرخه (Cycle Time)
-
متوسط زمان تکمیل وظایف برای هر تیم
-
شناسایی تیم‌هایی که نیاز به بهبود فرآیند دارند
۴. مقایسه با KPI سازمانی
-
Velocity و Cycle Time هر تیم را با اهداف تعیین‌شده مقایسه کنید
-
استفاده از Conditional Formatting برای شناسایی تیم‌های عملکرد ضعیف
KPIهای کلیدی برای مقایسه تیم‌ها
-
Team Velocity: سرعت تحویل Story Points
-
Average Cycle Time: میانگین زمان تکمیل وظایف
-
Sprint Completion Rate: درصد تکمیل Sprint
-
Overdue Tasks: تعداد وظایف با تأخیر
-
Quality Metrics: تعداد باگ‌ها یا مشکلات گزارش‌شده
نمونه فرمول DAX برای Velocity تیم:
مزایای مقایسه تیم‌ها با Power BI
-
شناسایی تیم‌های با عملکرد بالا و پایین
-
بهبود فرآیند و بازخورد دقیق به تیم‌ها
-
تصمیم‌گیری بهتر برای تخصیص منابع و اولویت‌بندی وظایف
-
ایجاد شفافیت در کل سازمان
بهترین شیوه‌ها
-
داده‌ها را به‌صورت Sprint-based تحلیل کنید
-
از DirectQuery یا Scheduled Refresh برای بروزرسانی داده‌ها استفاده کنید
-
داشبوردها را ساده و قابل فهم طراحی کنید
-
ترکیب داده‌های Jira با سایر ابزارها (GitHub, Confluence) برای تحلیل عمیق‌تر
جمع‌بندی
با استفاده از Power BI و Jira می‌توان عملکرد تیم‌های Agile را به‌صورت جامع و مقایسه‌ای تحلیل کرد.
این تحلیل‌ها باعث می‌شوند تیم‌ها بهبود عملکرد داشته باشند، روندها شناسایی شوند و تصمیم‌گیری مدیریت پروژه بهینه گردد.