مقدمه
در تیمهای Agile، Backlog منبع اصلی وظایف و داستانهای کاربری (User Stories) است.
مدیران پروژه و اسکرام مسترها باید بتوانند Backlog را بهینه تحلیل کرده، اولویتبندی کنند و منابع را تخصیص دهند.
با استفاده از Power BI و اتصال به Jira، میتوان داشبوردهای تحلیلی برای Backlog ایجاد کرد.
دادههای لازم برای تحلیل Backlog
-
Issue ID: شناسه وظیفه
-
Title / Summary: عنوان وظیفه
-
Status: وضعیت (To Do, In Progress, Done)
-
Priority: اولویت وظیفه
-
Assignee: مسئول انجام وظیفه
-
Story Points: میزان کار هر وظیفه
-
Epic / Component: دستهبندی وظایف
-
Created / Due Date: تاریخ ایجاد و موعد انجام
طراحی داشبورد تحلیل Backlog در Power BI
۱. Overview Backlog
-
تعداد کل وظایف Backlog
-
درصد وظایف تکمیلشده، در حال انجام و باقیمانده
-
ابزار پیشنهادی: Stacked Column Chart یا Donut Chart
۲. تحلیل بر اساس اولویت
-
تعداد وظایف با اولویت بالا، متوسط و پایین
-
نمودار پیشنهادی: Treemap یا Bar Chart
۳. تخصیص منابع
-
تعداد وظایف تخصیص داده شده به هر عضو تیم
-
وضعیت وظایف هر شخص (Done, In Progress, To Do)
-
ابزار پیشنهادی: Matrix یا Table
۴. Trend و پیشبینی
-
روند افزایش یا کاهش Backlog در طول زمان
-
پیشبینی تکمیل وظایف با توجه به سرعت تیم (Velocity)
-
نمودار پیشنهادی: Line Chart
KPIهای کلیدی برای Backlog
-
Total Backlog Items: تعداد کل وظایف Backlog
-
High Priority Tasks: وظایف با اولویت بالا
-
Overdue Items: وظایف با تأخیر
-
Backlog Completion Rate: درصد تکمیل Backlog
-
Average Age of Backlog: میانگین سن وظایف در Backlog
نمونه فرمول DAX برای Backlog Completion Rate:
مزایای تحلیل Backlog با Power BI
-
مدیریت بهتر اولویتها و تخصیص منابع
-
شناسایی وظایف بحرانی و با تأخیر
-
افزایش شفافیت بین اسکرام مستر و اعضای تیم
-
امکان گزارشگیری لحظهای و مقایسه Sprintها
-
بهبود تصمیمگیری مدیریتی
بهترین شیوهها
-
استفاده از Scheduled Refresh یا DirectQuery برای بروزرسانی دادهها
-
طراحی داشبورد ساده و قابل فهم برای تیمها
-
ترکیب دادههای Backlog با Sprint Progress و Velocity
-
ایجاد Drill-Through برای جزئیات هر وظیفه
جمعبندی
تحلیل Backlog در Power BI به تیمهای Agile کمک میکند وظایف را اولویتبندی کنند، منابع را بهینه تخصیص دهند و روند پیشرفت تیم را پایش کنند.
این داشبوردها باعث بهبود شفافیت و کارایی تیمهای توسعه نرمافزار میشوند.