KPI ضروری برای مدیران پروژه که باید در داشبورد باشند

مدیران پروژه برای کنترل موفقیت پروژه‌ها به شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) نیاز دارند.
این شاخص‌ها، معیارهای مشخصی هستند که وضعیت پروژه را به‌صورت کمی و قابل اندازه‌گیری نشان می‌دهند.
استفاده از داشبورد Power BI این امکان را فراهم می‌کند تا KPIها را به‌صورت تعامل‌پذیر و لحظه‌ای مشاهده کرد.

KPIهای ضروری برای مدیران پروژه

۱. درصد پیشرفت پروژه (Project Progress %)

• نمایش درصد انجام کارهای برنامه‌ریزی‌شده

• مقایسه پیشرفت واقعی با برنامه‌ای

۲. شاخص عملکرد هزینه (CPI – Cost Performance Index)

• نسبت ارزش کسب‌شده (Earned Value) به هزینه واقعی

• نمایش سلامت مالی پروژه

۳. شاخص عملکرد زمان‌بندی (SPI – Schedule Performance Index)

• نسبت ارزش کسب‌شده به ارزش برنامه‌ریزی‌شده

• ارزیابی میزان انحراف زمان‌بندی

۴. بودجه باقی‌مانده و هزینه واقعی (Budget vs Actual Cost)

• بررسی بودجه مصرف‌شده و پیش‌بینی هزینه نهایی

• شناسایی پروژه‌های پرهزینه

۵. نرخ تکمیل وظایف (Task Completion Rate)

• میزان انجام وظایف تیم در زمان مشخص

• کمک به مدیریت منابع و زمان‌بندی

۶. بهره‌وری منابع (Resource Utilization)

• نمایش تخصیص منابع انسانی و تجهیزات

• شناسایی منابع اضافه‌کار یا کم‌کار

۷. شاخص کیفیت پروژه (Quality KPI)

• میزان خطاها، نقص‌ها یا دوباره‌کاری‌ها

• بررسی انطباق با استانداردهای کیفیت

۸. شاخص ریسک پروژه (Risk KPI)

• تعداد ریسک‌های شناسایی‌شده و رفع شده

• نمایش وضعیت ریسک‌های بحرانی

مزایای نمایش KPIها در داشبورد Power BI

• تصمیم‌گیری سریع و دقیق

• شفافیت کامل برای مدیران و ذی‌نفعان

• امکان Drill-down و تحلیل جزئیات

• گزارش‌دهی خودکار و به‌روز

جمع‌بندی

داشتن KPI مدیریت پروژه درست در داشبورد مدیریتی، پایه و اساس موفقیت پروژه‌ها است.
با Power BI می‌توان تمام KPIهای حیاتی را یکپارچه، به‌روز و قابل تحلیل ارائه کرد تا مدیران پروژه تصمیمات دقیق و به موقع بگیرند.