مقدمه
در روشهای Agile، داشتن شفافیت لحظهای از وضعیت پروژه برای موفقیت حیاتی است.
Jira بهعنوان ابزار مدیریت وظایف و Sprint بسیار محبوب است، اما گزارشهای داخلی آن همیشه کافی نیستند.
با اتصال Jira به Power BI میتوان داشبوردهای زنده (Real-Time) ساخت و وضعیت پروژه را بهطور کامل ردیابی کرد.
چرا ترکیب Jira و Power BI مهم است؟
-
Jira دادههای ارزشمند درباره وظایف، کاربران و Sprintها دارد.
-
Power BI این دادهها را به داشبوردهای تعاملی و قابل تحلیل تبدیل میکند.
-
امکان خودکارسازی گزارشها بدون نیاز به خروجی دستی.
مراحل اتصال Jira به Power BI
۱. دسترسی به دادههای Jira
-
استفاده از REST API در Jira
-
دریافت دادهها مثل: Issues، Epics، Sprintها
۲. بارگذاری داده در Power BI
-
از طریق Web Connector در Power BI
-
تنظیم Authentication با Token یا OAuth
۳. طراحی مدل داده
-
ایجاد جداول Issues، Users، Projects
-
ارتباط (Relationships) بین Sprint و Tasks
داشبوردهای کلیدی
۱. داشبورد Sprint
-
Burndown Chart
-
تعداد وظایف باز / بسته / در حال انجام
-
Velocity تیم
۲. داشبورد وضعیت پروژه
-
درصد پیشرفت بر اساس Epic
-
KPI: زمان متوسط انجام وظایف (Avg Resolution Time)
-
وضعیت Blockers
۳. داشبورد لحظهای مدیران
-
تعداد وظایف مهم High Priority
-
وضعیت Featureها در Release جاری
-
Drill-down برای مشاهده جزئیات وظایف
مزایای گزارشگیری لحظهای
-
تصمیمگیری سریعتر در جلسات Daily Scrum
-
کاهش خطا در گزارشدهی دستی
-
بهبود شفافیت برای مدیران و Stakeholders
-
امکان استفاده در Sprint Review برای نمایش نتایج واقعی تیم
بهترین شیوهها
-
تنظیم Refresh زمانبندیشده (Schedule Refresh)
-
استفاده از Dataflow برای مدیریت آسانتر دادههای Jira
-
ساخت KPIهای سفارشی متناسب با تیم
-
طراحی داشبوردهای کاربرپسند و سبک
جمعبندی
با اتصال Jira و Power BI میتوان گزارشهای Agile را از حالت ساده به داشبوردهای تعاملی و لحظهای ارتقا داد.
این کار باعث میشود تیمها بهتر همکاری کنند، سریعتر مشکلات را حل کنند و شفافتر با مدیران ارتباط داشته باشند.