مقدمه
مدیریت منابع یکی از مهم‌ترین جنبه‌های موفقیت پروژه‌هاست. Primavera P6 اطلاعات کاملی درباره منابع و تخصیص آن‌ها در اختیار مدیران پروژه می‌گذارد، اما تحلیل و مصورسازی این داده‌ها در Power BI باعث می‌شود تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شود.
در این مقاله، مراحل ساخت گزارش منابع و تخصیص‌ها از P6 در Power BI بررسی می‌شود.
مرحله ۱: آماده‌سازی داده‌ها در P6
برای ساخت گزارش منابع، به داده‌های زیر نیاز داریم:
-
نام منابع و نوع آن‌ها
-
فعالیت‌ها و پروژه‌های مرتبط با هر منبع
-
ساعات تخصیص داده شده به هر فعالیت
-
هزینه منابع (Planned & Actual)
-
درصد پیشرفت فعالیت‌ها
این داده‌ها از طریق Export یا اتصال مستقیم P6 به Power BI قابل دسترسی هستند.
مرحله ۲: وارد کردن داده‌ها به Power BI
-
بارگذاری داده‌ها از Excel، CSV یا اتصال ODBC
-
بررسی صحت داده‌ها و پاک‌سازی داده‌های ناقص
-
ایجاد جداول کلیدی:
-
Resources Table: اطلاعات منابع
-
Activities Table: فعالیت‌ها و تخصیص‌ها
-
Projects Table: پروژه‌های مرتبط
-
Calendar Table: تاریخ‌ها برای تحلیل زمان‌بندی
-
مرحله ۳: طراحی مدل داده
-
ایجاد روابط بین جداول:
-
ResourceID بین Resources و Activities
-
ProjectID بین Projects و Activities
-
Date بین Calendar و Activities/Costs
-
-
تعریف Measures برای محاسبه ساعات تخصیص یافته، درصد تخصیص و هزینه واقعی
مرحله ۴: محاسبات کلیدی
برخی Measures مهم برای گزارش منابع:
کل ساعت تخصیص یافته:
درصد تخصیص منابع:
هزینه واقعی منابع:
مرحله ۵: طراحی گزارش و داشبورد
-
نمودار بار کاری (Workload Chart): نمایش تخصیص منابع بر اساس پروژه و فعالیت
-
نمودار درصد استفاده منابع: تحلیل بهره‌وری منابع
-
جدول منابع با KPIها: نمایش ساعات تخصیص، درصد پیشرفت و هزینه واقعی
-
افزودن Slicer برای انتخاب پروژه، منبع یا بازه زمانی
مرحله ۶: بهترین شیوه‌ها
-
استفاده از Color Coding برای منابع با اضافه‌کاری یا تخصیص کم
-
افزودن Tooltip برای نمایش جزئیات هر منبع و فعالیت
-
امکان Drill-down از پروژه به فعالیت‌ها و منابع
-
به‌روزرسانی منظم داده‌ها با استفاده از Power BI Gateway
مزایای گزارش منابع در Power BI
-
تصمیم‌گیری سریع: شناسایی منابع بیش‌تخصیص یا کم‌تخصیص
-
بهبود بهره‌وری منابع: تحلیل دقیق بار کاری و هزینه منابع
-
گزارش تعاملی: امکان فیلتر، Drill-down و مشاهده روند تخصیص
-
صرفه‌جویی در زمان: جایگزین گزارش‌گیری دستی طولانی در P6
جمع‌بندی
ساخت گزارش منابع و تخصیص‌ها از Primavera P6 در Power BI، مدیران پروژه را قادر می‌سازد تا مدیریت منابع را بهینه کرده و هزینه‌ها و بهره‌وری را کنترل کنند. با مدل داده استاندارد و مصورسازی تعاملی، سازمان‌ها می‌توانند منابع را بهتر مدیریت و پروژه‌ها را با کارایی بالاتر اجرا کنند.