مقدمه
سازمان‌های پروژه‌محور همواره با چالش‌هایی مانند کنترل هزینه‌ها، مدیریت منابع و پایش پیشرفت پروژه‌ها روبه‌رو هستند.
Primavera P6 EPPM ابزاری قدرتمند برای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه‌هاست، اما وقتی پای گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها به میان می‌آید، ترکیب آن با Power BI می‌تواند سازمان را متحول کند.
در این مقاله به موارد استفاده عملی Power BI در P6 EPPM می‌پردازیم و مثال‌های واقعی از سازمان‌ها ارائه می‌کنیم.
چرا Power BI در کنار P6 EPPM؟
-
بصری‌سازی داده‌ها: تبدیل جدول‌های پیچیده به نمودارهای تعاملی
-
تصمیم‌گیری سریع‌تر: مدیران در یک نگاه می‌توانند KPIها را ببینند
-
اتصال به منابع داده مختلف: ترکیب داده‌های P6 با سیستم‌های ERP، HR و مالی
-
گزارش‌گیری لحظه‌ای: همیشه آخرین وضعیت پروژه‌ها نمایش داده می‌شود
موارد استفاده عملی Power BI در P6 EPPM
۱. داشبورد پیشرفت پروژه‌ها (Project Progress Dashboard)
-
نمایش درصد پیشرفت واقعی در مقابل برنامه‌ریزی‌شده
-
شناسایی پروژه‌های دارای تأخیر یا ریسک بالا
-
Drill-down تا سطح فعالیت برای تحلیل جزئیات
۲. مدیریت هزینه و بودجه (Cost & Budget Management)
-
مقایسه Planned Cost و Actual Cost
-
نمایش Cost Variance و CPI (Cost Performance Index)
-
تحلیل روند هزینه‌ها به صورت ماهانه و فصلی
نمونه Measure در DAX:
۳. مدیریت منابع (Resource Management)
-
نمایش Resource Utilization برای تیم‌ها و افراد
-
Heatmap برای نشان دادن بار کاری منابع
-
شناسایی منابعی که بیش‌ازحد یا کمتر از ظرفیت استفاده شده‌اند
۴. داشبورد پرتفو (Portfolio Dashboard)
-
مقایسه چندین پروژه در یک صفحه
-
اولویت‌بندی پروژه‌ها بر اساس سودآوری یا استراتژی سازمان
-
تحلیل ریسک پرتفو
۵. گزارش ریسک پروژه‌ها (Risk Reporting)
-
نمایش ریسک‌های ثبت‌شده در P6 در قالب ماتریس ریسک (Risk Matrix)
-
امکان مشاهده ریسک‌ها به تفکیک پروژه یا بخش سازمانی
-
پیش‌بینی اثر ریسک بر هزینه و زمان
۶. تحلیل بهره‌وری (Productivity Analysis)
-
مقایسه بهره‌وری تیم‌ها در پروژه‌های مختلف
-
استفاده از شاخص‌هایی مثل SPI (Schedule Performance Index)
-
بررسی عملکرد پیمانکاران و بخش‌های مختلف سازمان
۷. گزارش‌های مدیریتی برای PMO
-
ارائه داشبوردهای مدیریتی برای دفتر مدیریت پروژه (PMO)
-
نمایش وضعیت لحظه‌ای همه پروژه‌ها
-
مقایسه پروژه‌های در حال اجرا، تکمیل‌شده و لغوشده
نمونه عملی (Case Study)
یک شرکت ساختمانی بزرگ با بیش از ۵۰ پروژه همزمان از ترکیب P6 EPPM و Power BI استفاده کرد.
نتایج:
-
زمان گزارش‌گیری از ۲ روز به ۱۵ دقیقه کاهش یافت
-
مدیران توانستند سریع‌تر پروژه‌های پرریسک را شناسایی کنند
-
هزینه‌های اضافی پروژه‌ها در سه ماه اول ۱۰٪ کاهش یافت
بهترین شیوه‌ها (Best Practices)
-
استفاده از Power BI Gateway برای به‌روزرسانی خودکار داده‌ها
-
طراحی داشبوردهای چندسطحی (پرتفو → پروژه → فعالیت)
-
تعریف KPIهای استاندارد (CPI، SPI، Variance) برای همه پروژه‌ها
-
ساده و قابل فهم نگه داشتن داشبوردها برای مدیران ارشد
جمع‌بندی
اتصال P6 EPPM به Power BI به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مدیریت پروژه‌های خود را از سطح عملیاتی به سطح تحلیلی و استراتژیک ارتقا دهند.
از مدیریت هزینه و منابع گرفته تا تحلیل پرتفو و ریسک، Power BI ابزاری است که تصمیم‌گیری مدیران را سریع‌تر، دقیق‌تر و هوشمندانه‌تر می‌کند.