مقدمه
Jira یکی از محبوب‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه‌های Agile و Scrum است. اما گزارش‌های داخلی Jira همیشه کافی نیستند و سازمان‌ها نیاز دارند گزارش‌های تحلیلی و ترکیبی داشته باشند.
با اتصال Jira به Power BI، می‌توان داده‌ها را استخراج و گزارش‌هایی ساخت که عملکرد تیم‌ها را به‌صورت عمیق تحلیل کند.
روش‌های اتصال Jira به Power BI
۱. استفاده از REST API
-
Jira یک API قدرتمند دارد که امکان دسترسی به داده‌ها (Issues، Sprints، Backlog و …) را فراهم می‌کند.
-
در Power BI می‌توان از Web Connector برای دریافت داده‌ها از API استفاده کرد.
۲. افزونه‌های آماده (Connectors)
-
برخی کانکتورهای آماده مثل Atlassian Power BI Connector یا Alpha Serve وجود دارند.
-
این ابزارها فرآیند اتصال را ساده‌تر کرده و داده‌ها را به‌صورت مستقیم در اختیار Power BI قرار می‌دهند.
۳. Export و Import دستی
-
می‌توان داده‌ها را از Jira به‌صورت فایل CSV خروجی گرفت.
-
سپس این فایل‌ها در Power BI بارگذاری و تحلیل شوند.
-
این روش ساده است اما برای گزارش‌های لحظه‌ای مناسب نیست.
داده‌های کلیدی قابل استخراج از Jira
-
Issues: لیست وظایف و وضعیت آن‌ها
-
Sprints: برنامه‌ریزی اسپرینت‌ها و پیشرفت آن‌ها
-
Backlog: وظایف در صف انتظار
-
Epics: داستان‌های کلان پروژه
-
Teams & Users: اطلاعات اعضای تیم و فعالیت‌ها
ساخت گزارش‌های Agile در Power BI
۱. Burndown Chart
نشان‌دهنده سرعت تکمیل وظایف در هر Sprint.
-
محور افقی: روزهای Sprint
-
محور عمودی: تعداد وظایف باقی‌مانده
۲. Velocity Report
نمایش سرعت تیم در تحویل Story Points در هر Sprint.
۳. Sprint Progress Dashboard
-
درصد تکمیل وظایف
-
وظایف انجام‌شده، در حال انجام و باقی‌مانده
-
وضعیت داستان‌های کاربر (User Stories)
۴. Backlog Analysis
-
تعداد وظایف در Backlog
-
اولویت‌بندی وظایف
-
پیش‌بینی مدت زمان تکمیل Backlog
KPIهای کلیدی در Agile
-
Cycle Time: مدت زمان انجام یک وظیفه
-
Lead Time: زمان از ثبت تا تکمیل وظیفه
-
Sprint Velocity: سرعت تکمیل Story Points در Sprint
-
Bug Rate: درصد باگ‌ها در وظایف
-
Team Utilization: درصد بهره‌وری تیم
نمونه کد DAX برای محاسبه Cycle Time:
مزایای اتصال Jira به Power BI
-
گزارش‌های ترکیبی و قابل سفارشی‌سازی
-
امکان مقایسه عملکرد تیم‌های مختلف
-
ایجاد گزارش‌های لحظه‌ای برای مدیر پروژه
-
شفافیت در مدیریت Backlog و Sprintها
-
تصمیم‌گیری داده‌محور برای مدیران محصول و اسکرام مستر
بهترین شیوه‌ها (Best Practices)
-
طراحی مدل داده بر اساس Issues، Sprints و Users
-
استفاده از Scheduled Refresh یا API برای بروزرسانی خودکار
-
ترکیب داده‌های Jira با ابزارهای دیگر (مثلاً Confluence یا GitHub)
-
طراحی داشبوردهای ساده و قابل فهم برای تیم توسعه
جمع‌بندی
اتصال Jira به Power BI به سازمان‌ها کمک می‌کند گزارش‌های Agile قدرتمند و لحظه‌ای بسازند.
این داشبوردها باعث افزایش شفافیت، بهبود عملکرد تیم‌ها و مدیریت بهتر Backlog و Sprint می‌شوند.