مقدمه
در سازمانهای پروژهمحور، PMIS (Project Management Information System) بهعنوان بستر اصلی مدیریت اطلاعات پروژه شناخته میشود.
اما داشتن داده بهتنهایی کافی نیست؛ مدیران نیاز دارند در کوتاهترین زمان، تصویری شفاف از وضعیت پروژهها داشته باشند.
اینجاست که داشبورد مدیریتی با Power BI ارزش واقعی خود را نشان میدهد.
نقش داشبورد مدیریتی در PMIS
-
ارائه دیدگاه ۳۶۰ درجه از پروژهها
-
تمرکز بر شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIها)
-
تسهیل ارتباط بین مدیران ارشد و تیمهای اجرایی
-
کاهش زمان گزارشگیری دستی
چرا Power BI بهترین ابزار برای داشبوردهای PMIS است؟
-
قابلیت اتصال به منابع داده مختلف (P6، Project Server، ERP، Excel)
-
ساخت داشبوردهای تعاملی و Drill-down
-
نمایش دادهها بهصورت لحظهای (Real-time)
-
امکان استفاده از DAX برای محاسبات پیچیده
اجزای کلیدی داشبورد مدیریتی در PMIS
۱. داشبورد سلامت پروژه (Project Health)
-
CPI (شاخص عملکرد هزینه)
-
SPI (شاخص عملکرد زمانبندی)
-
درصد پیشرفت واقعی در مقابل برنامهای
2. داشبورد منابع (Resource Dashboard)
-
تخصیص منابع انسانی و تجهیزاتی
-
شناسایی منابع Overallocated
-
بهرهوری تیمها
۳. داشبورد مالی (Financial Dashboard)
-
هزینههای واقعی در مقابل هزینههای برنامهریزیشده
-
پیشبینی هزینه نهایی پروژهها (EAC)
-
جریان نقدی (Cash Flow)
۴. داشبورد ریسک و تغییرات (Risk & Change Management)
-
ردیابی ریسکهای پروژه
-
تأثیر تغییرات بر زمان و هزینه
مراحل طراحی داشبورد مدیریتی در PMIS با Power BI
-
جمعآوری دادهها: از PMIS و سایر سیستمهای مرتبط
-
پاکسازی و مدلسازی: با Power Query و Data Modeling
-
تعریف KPIها: مطابق با اهداف سازمان
-
طراحی داشبورد: با استفاده از ویژوالهای Power BI
-
اشتراکگذاری داشبورد: در Power BI Service یا Teams
مزایای داشبورد مدیریتی در PMIS
-
تصمیمگیری سریعتر بر اساس داده واقعی
-
افزایش شفافیت در مدیریت پروژهها
-
کاهش ریسکها و هزینههای اضافی
-
ارتقاء عملکرد PMO (دفتر مدیریت پروژه)
جمعبندی
یک داشبورد مدیریتی در PMIS با Power BI به مدیران کمک میکند تا پروژهها را بهتر کنترل کنند و آینده آنها را دقیقتر پیشبینی نمایند.
سازمانهایی که از این داشبوردها استفاده میکنند، مزیت رقابتی قابلتوجهی در مدیریت پروژه به دست خواهند آورد.