مدیران پروژه برای کنترل موفقیت پروژهها به شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) نیاز دارند.
این شاخصها، معیارهای مشخصی هستند که وضعیت پروژه را بهصورت کمی و قابل اندازهگیری نشان میدهند.
استفاده از داشبورد Power BI این امکان را فراهم میکند تا KPIها را بهصورت تعاملپذیر و لحظهای مشاهده کرد.
KPIهای ضروری برای مدیران پروژه
۱. درصد پیشرفت پروژه (Project Progress %)
-
نمایش درصد انجام کارهای برنامهریزیشده
-
مقایسه پیشرفت واقعی با برنامهای
۲. شاخص عملکرد هزینه (CPI – Cost Performance Index)
-
نسبت ارزش کسبشده (Earned Value) به هزینه واقعی
-
نمایش سلامت مالی پروژه
۳. شاخص عملکرد زمانبندی (SPI – Schedule Performance Index)
-
نسبت ارزش کسبشده به ارزش برنامهریزیشده
-
ارزیابی میزان انحراف زمانبندی
۴. بودجه باقیمانده و هزینه واقعی (Budget vs Actual Cost)
-
بررسی بودجه مصرفشده و پیشبینی هزینه نهایی
-
شناسایی پروژههای پرهزینه
۵. نرخ تکمیل وظایف (Task Completion Rate)
-
میزان انجام وظایف تیم در زمان مشخص
-
کمک به مدیریت منابع و زمانبندی
۶. بهرهوری منابع (Resource Utilization)
-
نمایش تخصیص منابع انسانی و تجهیزات
-
شناسایی منابع اضافهکار یا کمکار
۷. شاخص کیفیت پروژه (Quality KPI)
-
میزان خطاها، نقصها یا دوبارهکاریها
-
بررسی انطباق با استانداردهای کیفیت
۸. شاخص ریسک پروژه (Risk KPI)
-
تعداد ریسکهای شناساییشده و رفع شده
-
نمایش وضعیت ریسکهای بحرانی
مزایای نمایش KPIها در داشبورد Power BI
-
تصمیمگیری سریع و دقیق
-
شفافیت کامل برای مدیران و ذینفعان
-
امکان Drill-down و تحلیل جزئیات
-
گزارشدهی خودکار و بهروز
جمعبندی
داشتن KPI مدیریت پروژه درست در داشبورد مدیریتی، پایه و اساس موفقیت پروژهها است.
با Power BI میتوان تمام KPIهای حیاتی را یکپارچه، بهروز و قابل تحلیل ارائه کرد تا مدیران پروژه تصمیمات دقیق و به موقع بگیرند.