مقدمه
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های مدیران پروژه، به‌روزرسانی سریع و دقیق زمان‌بندی پروژه‌ها و دسترسی به گزارش‌های لحظه‌ای است.
استفاده از ترکیب Project Server و Power BI این امکان را فراهم می‌کند که تغییرات در زمان‌بندی پروژه‌ها به‌طور مستقیم در داشبورد مدیریتی نمایش داده شوند.
اهمیت به‌روزرسانی لحظه‌ای
-
جلوگیری از تأخیرهای پنهان در پروژه
-
کمک به تصمیم‌گیری سریع مدیران
-
شناسایی زودهنگام مشکلات منابع یا هزینه
-
هماهنگی بهتر بین تیم‌های پروژه
نحوه اتصال Project Server به Power BI
برای ایجاد گزارش‌های لحظه‌ای باید ابتدا ارتباط بین Project Server و Power BI برقرار شود:
-
استفاده از OData Feed برای انتقال داده
-
طراحی مدل داده مناسب در Power BI
-
تعریف Scheduled Refresh یا DirectQuery برای بروزرسانی خودکار
به‌روزرسانی زمان‌بندی پروژه‌ها
۱. به‌روزرسانی از طریق Project Professional
مدیر پروژه تغییرات زمان‌بندی (Tasks، Durations، Dependencies) را اعمال و در Project Server ذخیره می‌کند.
۲. همگام‌سازی خودکار در Power BI
با تنظیم DirectQuery یا Refresh Schedule، تغییرات به‌طور خودکار وارد داشبورد Power BI می‌شوند.
۳. نمایش تغییرات در داشبورد
مدیران می‌توانند وضعیت پروژه‌ها را به‌صورت لحظه‌ای مشاهده کنند:
-
نمودار پیشرفت (Gantt Chart یا S-Curve)
-
درصد تکمیل فعالیت‌ها
-
تاریخ شروع و پایان جدید پروژه
طراحی داشبورد لحظه‌ای در Power BI
داشبورد ۱: وضعیت زمان‌بندی
-
درصد تکمیل کل پروژه
-
فعالیت‌های با تأخیر
-
شاخص SPI (Schedule Performance Index)
داشبورد ۲: منابع و تخصیص‌ها
-
منابع پرکار و کم‌کار
-
میزان مصرف ظرفیت منابع
-
تأثیر تغییرات زمان‌بندی بر منابع
داشبورد ۳: هزینه و بودجه
-
انحراف هزینه واقعی در مقایسه با برنامه
-
شاخص CPI (Cost Performance Index)
-
اثر تغییر زمان‌بندی بر هزینه‌ها
KPIهای کلیدی در گزارش لحظه‌ای
-
% Completion: درصد پیشرفت پروژه
-
SPI: شاخص عملکرد زمان‌بندی
-
Critical Tasks: فعالیت‌های بحرانی
-
Delay Impact: تأثیر تأخیر بر تاریخ پایان پروژه
نمونه کد DAX برای محاسبه SPI:
بهترین شیوه‌ها برای گزارش لحظه‌ای
-
استفاده از DirectQuery برای به‌روزرسانی لحظه‌ای
-
طراحی مدل داده سبک و بهینه برای افزایش سرعت
-
نمایش داده‌ها در سطح کلان (Portfolio) و جزئیات (Project)
-
هشدارهای خودکار (Alerts) برای تأخیرها یا انحراف‌های مهم
جمع‌بندی
با ترکیب Project Server و Power BI می‌توان فرآیند به‌روزرسانی زمان‌بندی پروژه‌ها را سریع‌تر و شفاف‌تر کرد.
این داشبوردها امکان گزارش‌گیری لحظه‌ای را فراهم می‌کنند و به مدیران کمک می‌کنند تصمیمات بهتری بگیرند و پروژه‌ها را در مسیر درست نگه دارند.