مقدمه
Primavera P6 یکی از ابزارهای قدرتمند مدیریت پروژه است که در دو نسخه اصلی عرضه می‌شود:
-
P6 Professional (نسخه دسکتاپ یا تحت شبکه)
-
P6 EPPM (نسخه تحت وب و سازمانی)
هر دو نسخه امکانات مشابهی در زمینه برنامه‌ریزی پروژه، زمان‌بندی و مدیریت منابع دارند. اما زمانی که صحبت از گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها می‌شود، تفاوت‌های جدی بین این دو وجود دارد. در این مقاله این تفاوت‌ها را بررسی می‌کنیم.
تفاوت در معماری و محیط کاربری
P6 Professional (نسخه معمولی)
-
نرم‌افزار دسکتاپ است و روی ویندوز نصب می‌شود.
-
گزارش‌ها بیشتر به صورت جدول‌های متنی یا خروجی به Excel هستند.
-
ابزار داخلی گزارش‌گیری محدود است.
P6 EPPM
-
کاملاً تحت وب است و از طریق مرورگر اجرا می‌شود.
-
دارای داشبوردهای گرافیکی و تعاملی است.
-
امکان اتصال مستقیم به Power BI و دیگر ابزارهای BI وجود دارد.
تفاوت در روش‌های گزارش‌گیری
| ویژگی | P6 Professional | P6 EPPM |
|---|---|---|
| نوع گزارش | ثابت، مبتنی بر متن | تعاملی، مبتنی بر نمودار |
| سطح دسترسی | کاربرانی که نرم‌افزار نصب کرده‌اند | همه کاربران از طریق وب |
| بروزرسانی داده‌ها | دستی (Export/Import) | خودکار (با اتصال به دیتابیس یا API) |
| قابلیت سفارشی‌سازی | محدود به فیلترها و قالب‌های داخلی | امکان طراحی گزارش سفارشی و اتصال به BI |
| پرتفو (Portfolio Reporting) | ندارد | دارد |
امکانات گزارش‌گیری در P6 Professional
-
امکان خروجی گرفتن داده‌ها به Excel
-
ساخت گزارش‌های متنی با استفاده از Report Wizard
-
چاپ مستقیم جداول و نمودار گانت
-
محدودیت در بصری‌سازی داده‌ها
امکانات گزارش‌گیری در P6 EPPM
-
داشبوردهای تعاملی و تحت وب
-
گزارش‌های Portfolio Level برای مقایسه چند پروژه
-
امکان اتصال مستقیم به Power BI، Tableau و ابزارهای BI
-
بروزرسانی لحظه‌ای داده‌ها از پایگاه داده سازمان
-
قابلیت استفاده از Role-based Access برای کنترل دسترسی کاربران به گزارش‌ها
کاربردهای عملی
وقتی P6 Professional کافی است
-
پروژه‌های کوچک یا متوسط
-
تیم‌های متمرکز در یک مکان
-
گزارش‌گیری ساده در قالب جداول و Excel
وقتی P6 EPPM ضروری است
-
سازمان‌های بزرگ با چندین پروژه
-
نیاز به داشبورد مدیریتی و پرتفو
-
نیاز به گزارش‌های لحظه‌ای و آنلاین
-
تیم‌های پراکنده جغرافیایی
مثال: مقایسه یک گزارش هزینه در دو نسخه
-
در P6 Professional: کاربر باید داده‌ها را Export کند، در Excel نمودار بسازد و گزارش را دستی تهیه کند.
-
در P6 EPPM: همان گزارش در قالب داشبورد تحت وب با یک کلیک در دسترس است و مدیران می‌توانند آن را فیلتر کنند (مثلاً هزینه به تفکیک پروژه یا بخش سازمانی).
جمع‌بندی
تفاوت اصلی گزارش‌گیری در P6 Professional و P6 EPPM در میزان انعطاف‌پذیری، بصری‌سازی و قابلیت‌های تحت وب است.
اگر پروژه‌ها محدود و نیاز به گزارش ساده باشد، نسخه Professional کافی است. اما اگر سازمان نیازمند داشبوردهای مدیریتی و گزارش پرتفو باشد، نسخه EPPM انتخاب مناسب‌تری است.