مقدمه
مدیریت پروژه موفق نیازمند داده‌های دقیق و قابل تحلیل است. استفاده از Primavera P6 برای مدیریت زمان‌بندی و منابع و ترکیب آن با Power BI برای مصورسازی، امکان ساخت داشبورد مدیریتی پیشرفته را فراهم می‌کند.
در این مقاله نمونه‌ای از داشبورد مدیریتی پروژه با P6 + BI بررسی شده و اجزای کلیدی آن معرفی می‌شوند.
اجزای کلیدی داشبورد
1. خلاصه پروژه (Project Overview)
-
اطلاعات کلی پروژه: نام، شناسه، مدیر پروژه، وضعیت
-
KPIهای اصلی: درصد پیشرفت، هزینه واقعی و برنامه‌ای، شاخص‌های CPI و SPI
-
نمایش سریع وضعیت پروژه با کارت‌های Summary
2. نمودار پیشرفت پروژه (Progress Chart)
-
S-Curve: مقایسه ارزش برنامه‌ریزی شده (PV)، ارزش کسب‌شده (EV) و هزینه واقعی (AC)
-
امکان فیلتر بر اساس پروژه یا بازه زمانی
-
نمایش روند پیشرفت و انحرافات از برنامه
3. تحلیل منابع (Resource Analysis)
-
نمایش تخصیص منابع به فعالیت‌ها
-
نمودار بار کاری و ظرفیت منابع
-
تحلیل منابع اضافه‌کاری و کمبود منابع
4. تحلیل هزینه (Cost Analysis)
-
نمودار هزینه تجمعی و مقایسه با بودجه برنامه‌ای
-
بررسی انحراف هزینه و شناسایی فعالیت‌های پرهزینه
-
محاسبه شاخص CPI برای کنترل هزینه
5. شاخص‌های عملکرد (Performance Metrics)
-
CPI و SPI: نشان‌دهنده عملکرد هزینه و زمان‌بندی پروژه
-
نمودارهای Trend برای شاخص‌ها
-
امکان Drill-down به سطح فعالیت برای تحلیل دقیق‌تر
6. گزارش وظایف و فعالیت‌ها (Tasks & Activities)
-
جدول فعالیت‌ها با وضعیت، درصد پیشرفت و مسئولیت‌ها
-
فیلتر بر اساس وضعیت، اولویت و تاریخ
-
ارتباط مستقیم با منابع و هزینه‌ها
7. داشبورد تعاملی و فیلترها
-
Slicer برای پروژه‌ها و بازه زمانی
-
امکان Drill-through و Drill-down
-
امکان انتخاب شاخص‌های مختلف برای نمایش
مزایای داشبورد مدیریتی با P6 + BI
-
تصمیم‌گیری سریع و دقیق: اطلاعات کلیدی در یک نگاه قابل دسترسی هستند
-
اتوماسیون گزارش: داده‌ها به‌روزرسانی لحظه‌ای دارند
-
تحلیل چند بعدی: منابع، هزینه و پیشرفت پروژه به صورت همزمان قابل تحلیل است
-
نمایش تصویری حرفه‌ای: نمودارها و کارت‌ها وضعیت پروژه را به‌طور واضح نشان می‌دهند
-
قابلیت به اشتراک‌گذاری: امکان انتشار داشبورد در Power BI Service برای مدیران و تیم‌ها
جمع‌بندی
نمونه داشبورد مدیریتی با P6 + Power BI ابزار قدرتمندی برای مدیریت پروژه‌های بزرگ و چند پروژه‌ای است. این داشبورد امکان نظارت دقیق، تحلیل KPIها و تصمیم‌گیری سریع را برای مدیران پروژه فراهم می‌کند.
با ترکیب داده‌های Primavera P6 و قابلیت‌های Power BI، سازمان‌ها می‌توانند فرآیند گزارش‌گیری را خودکار و داده‌ها را به‌صورت تعاملی نمایش دهند و بهره‌وری مدیریت پروژه را افزایش دهند.