مقدمه
Confluence یکی از ابزارهای مدیریت دانش و مستندسازی پروژه است.
اما معمولاً تحلیل و گزارش ترکیبی بین مستندات و دادههای پروژه مشکل است.
با اتصال Confluence به Power BI میتوان داشبوردهای تحلیلی و ترکیبی ساخت که هم مستندات و هم دادههای پروژه را نمایش دهد.
روشهای اتصال Confluence به Power BI
۱. استفاده از API Confluence
-
Confluence REST API امکان دسترسی به صفحات، بروزرسانیها و دادههای کاربری را فراهم میکند.
-
Power BI میتواند با Web Connector به این API متصل شود و دادهها را بارگذاری کند.
۲. استفاده از افزونهها (Connectors)
-
افزونههایی مانند Alpha Serve Confluence Connector یا CData اتصال را سادهتر میکنند.
-
این کانکتورها دادهها را به Power BI منتقل کرده و امکان تحلیل فوری را فراهم میکنند.
۳. Export و Import
-
صفحات Confluence را به CSV یا Excel صادر کنید و در Power BI بارگذاری کنید.
-
این روش مناسب گزارشهای غیر Real-Time است.
طراحی داشبورد ترکیبی
۱. Overview مستندات
-
تعداد صفحات، بروزرسانیها و تعداد کاربران فعال
-
نمودار پیشنهادی: Column Chart یا Donut Chart
۲. تحلیل دادههای پروژه
-
ترکیب اطلاعات Confluence با دادههای Jira، Project Server یا Excel
-
نمایش پیشرفت پروژه و وضعیت وظایف مرتبط با مستندات
۳. ارتباط مستندات با تیمها و اعضا
-
نمایش نویسندهها و تغییرات انجام شده در صفحات
-
نمودار پیشنهادی: Matrix یا Table
۴. KPIهای مهم
-
تعداد صفحات بروزرسانیشده
-
تعداد وظایف مرتبط با هر مستند
-
تعداد بازدید از صفحات (Page Views)
-
درصد مستندات تکمیلشده
نمونه DAX برای شمارش صفحات بروزرسانیشده:
مزایای داشبورد ترکیبی
-
یکپارچهسازی دادهها و مستندات
-
شفافیت بیشتر برای مدیران پروژه
-
پایش فعالیت تیم و کیفیت مستندات
-
تصمیمگیری بهتر و سریعتر
-
امکان مقایسه دادهها با پیشرفت پروژه
بهترین شیوهها
-
استفاده از DirectQuery یا Scheduled Refresh برای بروزرسانی دادهها
-
طراحی داشبورد ساده و قابل فهم برای همه اعضای تیم
-
استفاده از Drill-Through برای جزئیات صفحات و مستندات
-
ترکیب دادههای Confluence با دادههای Agile یا PMIS
جمعبندی
با اتصال Confluence به Power BI میتوان داشبوردهایی ایجاد کرد که هم مستندات پروژه و هم دادهها را تحلیل کنند.
این کار باعث بهبود مدیریت دانش، شفافیت اطلاعات و تصمیمگیری دقیقتر برای مدیران پروژه و تیمها میشود.