مقدمه
مدیریت پروژه بدون داشتن دید کامل به منابع، هزینهها و زمانبندی تقریباً غیرممکن است.
اگرچه Project Server به تنهایی ابزار قوی برای زمانبندی و تخصیص منابع است، اما برای تحلیل و مصورسازی دادهها به یک ابزار مکمل نیاز داریم.
اینجاست که Power BI نقش کلیدی ایفا میکند و امکان ساخت داشبوردهای تعاملی و مدیریتی را فراهم میآورد.
چرا داشبورد منابع، هزینه و زمان اهمیت دارد؟
-
مدیریت منابع انسانی و تجهیزاتی: جلوگیری از اضافهکاری و تخصیص نامتوازن
-
کنترل هزینهها: مقایسه هزینه واقعی با هزینه برنامهریزیشده
-
پایش زمانبندی: شناسایی فعالیتهای بحرانی و پروژههای دارای تأخیر
-
تصمیمگیری سریع: دسترسی مدیران به دادههای لحظهای و قابل اعتماد
مراحل ساخت داشبورد منابع، هزینه و زمان در Power BI
۱. استخراج دادهها از Project Server
-
جداول مهم برای منابع: Resources, Assignments
-
جداول مهم برای زمان: Tasks, Projects
-
جداول مهم برای هزینه: Cost, ActualCost
۲. بارگذاری دادهها در Power BI
-
اتصال مستقیم به پایگاه داده Project Server از طریق SQL Server Connector
-
انتخاب جداول مرتبط با منابع، هزینه و زمان
-
پاکسازی دادهها در Power Query (حذف دادههای اضافی، نرمالسازی ستونها)
۳. مدلسازی دادهها
-
تعریف روابط بین Projects → Tasks → Assignments → Resources
-
تعریف Measures در DAX برای KPIها:
🔹 محاسبه میزان استفاده از منابع:
🔹 محاسبه هزینه واقعی در مقابل برنامهریزی:
🔹 محاسبه درصد پیشرفت زمانبندی:
۴. طراحی داشبورد در Power BI
الف) داشبورد منابع
-
نمودار میلهای برای نمایش میزان تخصیص هر منبع
-
کارتهای KPI برای نمایش میزان اضافهکاری
-
Heatmap برای شناسایی منابع با بار کاری بالا
ب) داشبورد هزینه
-
نمودار خطی برای مقایسه هزینه واقعی و برنامهای
-
نمودار دونات برای نمایش توزیع هزینه در بخشهای مختلف پروژه
-
KPI برای Cost Variance (CV)
ج) داشبورد زمان
-
نمودار گانت (Gantt Chart) برای نمایش فعالیتها
-
KPI برای Schedule Performance Index (SPI)
-
نمایش پروژههای دارای تأخیر یا جلوتر از برنامه
۵. انتشار و اشتراکگذاری داشبوردها
-
انتشار داشبورد در Power BI Service
-
تعریف دسترسی کاربران بر اساس نقشها (مدیر پروژه، مدیر مالی، مدیر منابع)
-
بهروزرسانی خودکار دادهها با On-Premises Gateway
مثالهای کاربردی
۱. در سازمانهای ساختمانی
-
مدیریت پیمانکاران و تخصیص منابع
-
کنترل هزینههای مصالح
-
تحلیل زمانبندی پروژههای عمرانی
۲. در شرکتهای فناوری اطلاعات (IT)
-
پایش تخصیص منابع انسانی در تیمهای توسعه
-
کنترل هزینههای نرمافزار و سختافزار
-
شناسایی اسپرینتهای دارای تأخیر
۳. در پروژههای نفت و گاز
-
کنترل هزینه تجهیزات و ماشینآلات سنگین
-
پایش مصرف منابع حیاتی
-
بررسی تطابق زمانبندی پروژههای EPC
مزایای ساخت داشبورد منابع، هزینه و زمان
-
شفافیت بیشتر در مدیریت پروژهها
-
جلوگیری از هدررفت منابع و هزینهها
-
کاهش ریسک تأخیرات پروژه
-
بهبود تصمیمگیری مدیران در تخصیص منابع
بهترین شیوهها برای طراحی داشبورد
-
استفاده از رنگهای واضح برای KPIهای مثبت و منفی
-
نمایش حداقل اطلاعات لازم برای مدیران ارشد
-
ایجاد Drill-Down برای مشاهده جزئیات منابع و هزینهها
-
فعالسازی Scheduled Refresh برای دادههای روزانه
جمعبندی
ساخت داشبورد منابع، هزینه و زمان با ترکیب Project Server و Power BI راهکاری قدرتمند برای مدیریت کارآمد پروژههاست.
مدیران میتوانند وضعیت پروژهها را به صورت لحظهای مشاهده کرده و تصمیمهای استراتژیک بهتری بگیرند.