مقدمه
سازمانهای بزرگ معمولاً همزمان چندین پروژه را اجرا میکنند. مدیریت جداگانه هر پروژه کافی نیست؛ بلکه باید دیدگاهی یکپارچه از کل پروژههای سازمان وجود داشته باشد.
ترکیب EPM (Enterprise Project Management) با ابزارهای BI (هوش تجاری) مانند Power BI این امکان را فراهم میکند.
چرا گزارشگیری کل پروژهها ضروری است؟
-
شناسایی پروژههای پرریسک در سازمان
-
بررسی میزان مصرف منابع در سطح کلان
-
تحلیل سودآوری و ارزش پروژهها
-
تصمیمگیری برای تخصیص سرمایه به پروژههای آینده
نقش Power BI در گزارشگیری سازمانی پروژهها
۱. یکپارچهسازی دادههای پروژهها
Power BI دادههای پروژهها را از ابزارهای مختلف مانند P6، Project Server، Jira و ERP دریافت کرده و در یک مدل داده واحد تجمیع میکند.
۲. طراحی داشبورد پورتفوی پروژهها
-
نمایش شاخصهای کلیدی عملکرد (CPI، SPI، ROI) در سطح کل سازمان
-
مقایسه پروژهها بر اساس هزینه، زمان و ریسک
-
تحلیل عملکرد مدیران پروژه
۳. تحلیل منابع سازمانی
-
مشاهده تخصیص منابع بین پروژهها
-
پیشبینی کمبود یا مازاد منابع
-
بهینهسازی بهرهوری تیمها
۴. گزارشهای مالی
-
تحلیل جریان نقدی کل پروژهها
-
مقایسه هزینه واقعی و بودجه در سطح سازمان
-
پیشبینی هزینههای آتی
مزایای EPM + BI برای سازمانها
-
تصمیمگیری مبتنی بر داده به جای حدس و گمان
-
کاهش ریسکها با رصد همزمان تمام پروژهها
-
افزایش شفافیت در عملکرد مدیران پروژه
-
بهبود عملکرد PMO در سطح سازمان
نمونه داشبوردهای سازمانی با Power BI
-
داشبورد سلامت کل پروژهها (Project Portfolio Health)
-
داشبورد منابع سازمانی (Enterprise Resource Utilization)
-
داشبورد هزینه و بودجه (Organization-wide Financial Dashboard)
-
داشبورد ریسک کلان سازمانی (Enterprise Risk Dashboard)
جمعبندی
با استفاده از EPM + Power BI میتوان یک تصویر شفاف از کل پروژههای سازمان به دست آورد.
این دیدگاه کلان به مدیران ارشد کمک میکند تا سرمایهگذاریهای بهتری انجام دهند، ریسکها را کاهش دهند و بهرهوری سازمانی را افزایش دهند.