🎯 معرفی محصول
محصول ارائه‌شده شامل سه ماژول مجزا اما کاملاً یکپارچه است که می‌توانند به‌صورت ترکیبی یا مستقل مورد استفاده قرار گیرند.
این سه ماژول با اتصال به نرم‌افزارهای مدیریت پروژه‌ی Waterfall( مانند Microsoft Project Server و Primavera P6) و همچنین ابزارهای مدیریت پروژه‌ی Agile (مانند Atlassian Jir)، امکان گزارش‌گیری حرفه‌ای و تحلیلی را فراهم می‌کنند.
خروجی نهایی، در محیط قدرتمند و تعاملی Power BI ارائه می‌شود که به مدیران این توانایی را می‌دهد تا پروژه‌ها را از زوایای مختلف بررسی کرده، تصمیمات سریع‌تر و دقیق‌تر اتخاذ نمایند و دید جامع‌تری از عملکرد پروژه‌ها و منابع در اختیار داشته باشند.
🔷 ماژول 1: Primavera P6 + Power BI
Primavera P6 تحت شبکه (Networked Database Version):
Primavera P6 برای سازمان‌هایی طراحی شده است که به یک پایگاه داده متمرکز و قدرتمند نیاز دارند.
در این مدل، تمامی اطلاعات مربوط به پروژه‌ها، منابع و وظایف به‌صورت یکپارچه در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره می‌شود؛ داده‌هایی که تیم‌های مختلف در سراسر سازمان می‌توانند به‌طور همزمان و آسان به آن دسترسی داشته باشند.
این نسخه به‌ویژه برای تیم‌های کاری درگیر پروژه‌های بزرگ و پیچیده مناسب است؛ جایی که هماهنگی، دقت و سرعت پردازش اهمیت بالایی دارد.
مدل پایگاه داده مرکزی Primavera P6 امکان به‌روزرسانی لحظه‌ای اطلاعات، پردازش سریع داده‌ها و همگام‌سازی تیمی را فراهم میکند و انتخابی ایده‌آل برای سازمان‌های بزرگ با نیاز به کار تیمی و هماهنگی میان چندین واحد کاری است.
: Primavera P6 EPPM (Enterprise Project Portfolio Management)
نسخه EPPMویژه سازمان‌هایی طراحی شده است که فراتر از مدیریت پروژه، به ابزاری قدرتمند برای تحلیل و مدیریت پورتفوی پروژه‌ها و برنامه‌ریزی استراتژیک نیاز دارند.
این نسخه یک راهکار تحت وب است که امکان دسترسی به داده‌ها را از هر مکان و در هر زمان فراهم می‌سازد.
Primavera P6 EPPM با ارائه قابلیت‌های پیشرفته در حوزه‌ی مدیریت پورتفوی پروژه‌ها، تحلیل‌های سطح کلان و تصمیم‌گیری‌های راهبردی، به سازمان‌ها کمک میکند تا پروژه‌ها و منابع خود را در مسیر اهداف کلان سازمانی هدایت کنند.
قابلیت‌های گزارش‌گیری این ماژول شامل موارد زیر است:
- داشبورد اصلی پروژه‌ها
- گانت پروژه‌ها
- شاخص‌های Actual، Plan، Delay، CPI، SPI
- نقشه موقعیت پروژه‌ها
- فیلترهای پیشرفته EPS ، OBS، Project Codes، Project Owner
- و…
- گزارش جزئیات پروژه‌ها
- شروع، پایان، انحراف زمان و هزینه، بودجه
- شاخص‌های کلیدی عملکرد مانند EV، PV، CV، EAC
- دسترسی به جزئیات فعالیت‌ها و ساختار WBS و Task ها
- فیلترهای متنوع Activity Code، Task Code، WBS
- و …
- قابلیت منحصربه‌فرد تاریخچه پروژه‌ها
- مشاهده وضعیت پروژه‌ها در تاریخ‌های دلخواه (هفته قبل، ماه قبل و …)
- گزارش جامع ریسک‌ها و Issueها
- وضعیت Pre/Post Response
- قابلیت پایش مستمر ریسک‌ها و Issueها
- فیلترهای تخصصی نوع ریسک، اثر ریسک، دسته‌بندی ریسک، وضعیت، برنامه پاسخ
- و …
- گزارش منابع سازمان:
- حجم کار (Work)، هزینه، پروژه‌ها و تسک‌های تخصیص‌یافته
- فیلتر بر اساس نقش (Role) و سایر مشخصات منابع
- نمودارهای S-Curve پروژه‌ها
🧠 قابلیت «Fusion Alerts – گزارش‌های هوشمند و هشدارهای دوره‌ای»
Fusion Alerts یکی از قابلیت‌های کلیدی و ارزشمند است که به‌صورت خودکار، در بازه‌های زمانی مشخص (هفتگی)، گزارش جامعی از وضعیت پروژه‌ها را با فورمت pdf تولید میکند در مسیری مشخص بایگانی میکند تا تاریخچه پروژه های سازمان همواره در دسترس باشد. این ماژول همچنین بصورت خودکار آخرین فایل را برای مدیران سازمان ایمیل و در اختیار آن ها قرار می دهد.
📊 ویژگی‌ها و امکانات:
- شناسایی پروژه‌های دارای تأخیر زمانی و انحراف هزینه‌ای بالا
- نمایش پروژه‌هایی با شاخص عملکرد زمان (SPI) و هزینه (CPI) پایین
- گزارش جدولی وضعیت کلی پروژه‌ها
- ذخیره‌سازی خودکار تاریخچه گزارش‌ها در یک مسیر مشخص برای آرشیو و مقایسه روند در طول زمان
- ارسال خودکار آخرین گزارش به ایمیل مدیران در هر دوره، بدون نیاز به دخالت کاربر
🔷 ماژول دوم: Microsoft Project Server+ Microsoft Sharepoint + Power BI :Microsoft Project Server
نرم‌افزار Microsoft Project Server (MSP) یک راهکار قدرتمند برای مدیریت و برنامه‌ریزی پروژه‌ها است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد به‌صورت متمرکز پروژه‌ها، منابع و هزینه‌ها را مدیریت و پیگیری کنند.
این سیستم ابزاری کامل برای مدیریت پورتفوی پروژه‌ها، تخصیص بهینه منابع و نظارت دقیق بر پیشرفت پروژه‌ها به شمار می‌رود.
Project Server با ایجاد یک محیط یکپارچه، به تیم‌های پروژه این قابلیت را می‌دهد که به اطلاعات مشترک دسترسی پیدا کنند، همکاری مؤثرتری داشته باشند و تصمیمات به‌موقع و مبتنی بر داده‌های دقیق اتخاذ کنند.
قابلیت‌های گزارش‌گیری این ماژول شامل:
- گزارش کلی پروژه‌ها
- شاخص‌های Actual، Plan، Delay، CPI، SPI، موقعیت مکانی
- فیلترهای متنوع از جمله دیسیپلین و وضعیت پروژه
- گزارش جزئیات پروژه‌ها
- تاریخ‌های شروع/پایان، انحراف‌ها، بودجه، EV، PV، CV، EAC
- فیلترهای متنوع از جمله دیسیپلین و وضعیت پروژه و قابلیت مشاهده جزئیات تا سطح فعالیت‌ها
- گزارش Taskهای پروژه ها
- قابلیت مشاهده تاریخچه پروژه ها
- گزارش ریسک‌ها و Issueها به همراه فیلترهای پیشرفته جهت کنترل و پایش مستمر
- گزارش منابع و تخصیص‌ها به همراه حجم کار، هزینه، پروژه‌ها و تسک‌های مرتبط با هر منبع
- گزارش Time Sheetها
- گزارش صورت وضعیت‌ها و پرداختی‌ها
- گزارش Cash Flow
- نمودارهای S-Curveپروژه ها
- فرم منشور پروژه‌ها برای ثبت و مرور اهداف و مشخصات پروژه‌ها به همراه گردش کارهای لازم جهت تائید در سازمان به همراه کارتابل سازمانی برای کارهای تخصیص یافته
- گزارش تاریخچه نرخ ارز (به روز و ماه و سال) و تبدیل آیتم های مالی پروژه به نرخ ارز همان روز و تاریخ
- کتابخانه مستندات پروژه‌ها
🔷 گزارش یکپارچه (در صورت تهیه هر دو ماژول)
در صورت استفاده از هر دو ماژول، یک گزارش ترکیبی و جامع از کلیه پروژه‌های ثبت شده در Primavera P6 و Microsoft Project Server ارائه می‌شود که امکان مقایسه، تحلیل و تصمیم‌گیری کلان سازمانی را فراهم می‌سازد.
🧠 قابلیت «Fusion Alerts – گزارش‌های هوشمند و هشدارهای دوره‌ای»
Fusion Alerts یکی از قابلیت‌های کلیدی و ارزشمند است که به‌صورت خودکار، در بازه‌های زمانی مشخص (هفتگی)، گزارش جامعی از وضعیت پروژه‌ها را با فورمت pdf تولید میکند در مسیری مشخص بایگانی میکند تا تاریخچه پروژه های سازمان همواره در دسترس باشد. این ماژول همچنین بصورت خودکار آخرین فایل را برای مدیران سازمان ایمیل و در اختیار آن ها قرار می دهد.
📊 ویژگی‌ها و امکانات:
- شناسایی پروژه‌های دارای تأخیر زمانی و انحراف هزینه‌ای بالا
- نمایش پروژه‌هایی با شاخص عملکرد زمان (SPI) و هزینه (CPI) پایین
- گزارش جدولی وضعیت کلی پروژه‌ها
- ذخیره‌سازی خودکار تاریخچه گزارش‌ها در یک مسیر مشخص برای آرشیو و مقایسه روند در طول زمان
- ارسال خودکار آخرین گزارش به ایمیل مدیران در هر دوره، بدون نیاز به دخالت کاربر
🔷ماژول سوم Atlassian Jira + Atlassian Confluence + Microsoft PowerBI: Atlassian Jira
Jira یکی از محبوب‌ترین و قدرتمندترین ابزارهای مدیریت پروژه و پیگیری وظایف (Issue Tracking) است که توسط شرکت Atlassian توسعه یافته.
این نرم‌افزار به سازمان‌ها کمک میکند تا پروژه‌ها، تیم‌ها و فرآیندهای کاری خود را به‌صورت ساخت‌یافته، شفاف و قابل‌پیگیری مدیریت کنند.
Jira با ارائه‌ی قابلیت‌های متنوع در زمینه‌ی مدیریت وظایف، همکاری تیمی، گزارش‌گیری و پایش عملکرد، به تیم‌ها امکان می‌دهد بهره‌وری بالاتری داشته باشند و پروژه‌ها را با سرعت و دقت بیشتر به سرانجام برسانند.
انواع محصولات Jira شامل:
- Jira Core
- نسخه پایه‌ی Jira است.
- مناسب برای مدیریت فرآیندهای سازمانی غیر نرم‌افزاری مانند منابع انسانی، بازاریابی، مالی و سایر تیم‌های کسب‌وکار.
- قابلیت تعریف فرآیندها (Workflow) و پیگیری درخواست‌ها به‌صورت ساده و قابل تنظیم.
- Jira Software
- نسخه مخصوص تیم‌های نرم‌افزاری و توسعه محصول.
- شامل تمام امکانات Jira Core است به‌علاوه ابزارهای مدیریت پروژه‌های Agile (مانند Scrum و Kanban).
- قابلیت Backlog، Sprint، Burndown Chart و ارتباط با سیستم‌های کنترل نسخه مثل
- پرکاربردترین نسخه برای شرکت‌های توسعه نرم‌افزار و استارتاپ‌ها.
- Jira Service Management
- نسخه طراحی‌شده برای تیم‌های پشتیبانی، Helpdesk و ITSM (مدیریت خدمات فناوری اطلاعات).
- امکان ایجاد پورتال مشتریان برای ثبت درخواست‌ها (Ticketing).
- پشتیبانی از SLA (Service Level Agreement) برای مدیریت زمان پاسخگویی.
- مناسب برای تیم‌های فناوری اطلاعات، خدمات مشتری و مراکز تماس.
Atlassian Confluence
Confluence یک پلتفرم قدرتمند همکاری تیمی (Collaboration Platform) است که به تیم‌ها امکان می‌دهد در یک محیط مشترک، دانش سازمانی، مستندات پروژه‌ها و گزارش‌ها را به‌سادگی ایجاد، مدیریت و به‌روزرسانی کنند.
با Confluence، اعضای تیم می‌توانند اطلاعات را به‌صورت ساخت‌یافته و شفاف به اشتراک بگذارند، فرآیندهای کاری را مستند کنند و از دوباره‌کاری یا اتلاف دانش جلوگیری نمایند.
این ابزار با تقویت همکاری، شفافیت و دسترسی آسان به اطلاعات، بهره‌وری سازمان را افزایش داده و نقش مهمی در مدیریت دانش و هماهنگی تیمی ایفا میکند.
ویژگی‌های کلیدی:
- مستندسازی پروژه‌ها و فرآیندها.
- همکاری همزمان تیم‌ها روی صفحات (Real-time collaboration).
- یکپارچگی کامل با Jira(مثلاً لینک مستقیم بین وظایف Jira و مستندات)
- مناسب برای مدیریت دانش (Knowledge Management) و ایجاد یک Wiki سازمانی.
مزیت اصلی استفاده از Jira و Confluence: ایجاد یک اکوسیستم کامل برای مدیریت پروژه، توسعه نرم‌افزار، خدمات مشتری و مستندسازی سازمانی در یک پلتفرم یکپارچه.
قابلیت‌های گزارش‌گیری این ماژول در Microsoft PowerBI شامل:
- مشاهده وضعیت همه پروژه ها و Issue ها
- مشاهده اشخاص ، تعداد و وضعیت Issue های تخصیص یافته به آن ها
- دشبورد کنترل پروژه های نرم افزاری با قابلیت انتخاب پروژه ها و مشاهده دقیق وضعیت همه Sprint ها
- گزارش گیری با تمام آیتم های پروژه از قبیل Epic، Version و…
🎯 اهداف و مزیت های پیاده سازی این سیستم
- ایجاد شفافیت و دید یکپارچه از وضعیت پروژه‌های سازمان
- افزایش سرعت و دقت در تصمیم‌گیری مدیران پروژه و مدیران ارشد
- کاهش اتلاف منابع از طریق پایش عملکرد واقعی پروژه‌ها در مقابل برنامه
- فراهم کردن امکان گزارش‌گیری سریع، دقیق و بر پایه داده‌های دقیق
- تسهیل مدیریت ریسک‌ها و مسائل پروژه با سیستم هشداردهی و مانیتورینگ مستمر
- یکپارچه‌سازی بی‌نظیر بین دو سیستم پرکاربرد Primavera P6 و Project Server در Power BI
- مدیریت پروژه های Agile در کنار پروژه های Waterfall
- مدیریت سریع درخواست ها، پشتیبانی و فرآیند های سازمانی
- دسترسی سریع و آسان به گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی بدون نیاز به Export و پردازش دستی
- افزایش دقت و کاهش خطای انسانی در پایش پروژه‌ها
- قابلیت سفارشی‌سازی گزارش‌ها متناسب با ساختار سازمان و نیاز کاربران
- امکان مشاهده روندها و تاریخچه پروژه‌ها برای تحلیل بهتر عملکرد گذشته و تصمیم‌گیری آینده
- افزایش هماهنگی بین تیم‌ها با شفاف سازی وضعیت تسک‌ها، منابع، ریسک‌ها و پرداخت‌ها