آیا تاکنون به این اندیشیده‌اید که چرا یک سازمان به مرکز مدیریت پروژه‌ها نیاز دارد؟
قبل از هر چیز باید بدانید که هر کسب و کار موفق، نیازمند مرکز مناسبی برای مدیریت پروژه است.
فرقی نمی‌کند که فعالیت این مرکز بر محور پروژه باشد یا خیر!! هر سازمان، شرکت و یا واحد فعالیت، برای دستیابی به ارتقا و موفقیت‌های مختلف، نیازمند بهره برداری از این مرکز است.
در یک نگاه کلی به تمامی سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ، متوسط و کوچک می‌توان شاهد بهره برداری از PMO (مرکز مدیریت پروژه‌ها) بود.
این سیستم‌ها از یک اهمیت استراتژیکی بسیار بالا در سازمان‌ها برخوردار هستند.
مزایای بهره برداری از مرکز مدیریت پروژه‌ها:
مطابق پژوهش‌های صورت گرفته توسط افراد متخصص و کاربلد در این زمینه، استفاده از مرکز مدیریت پروژه‌ها مزایای بسیار زیادی را در بر دارد.
سازمان‌ها با استفاده از این مرکز، می‌توانند به موفقیت‌های بسیار بزرگ و قابل توجهی دست یابند. از جمله این مزایا عبارتند از:
- کاهش چشمگیر و قابل توجه هزینه‌ها در یک پروژه
- جلب رضایت مشتریان و کارفرمایان
- افزایش بی‌نظیر بهره‌وری
- دستیابی به یکپارچگی پروژه با بسیاری از اهداف مهم سازمان یا شرکت
- کاهش ریسک و همچنین کاهش میزان شکست در پروژه‌های مختلف
و بسیاری از مزایای دیگر. لذا بسیاری از سازمان‌ها برای دستیابی به موفقیت‌های بزرگ، اقدام به بهره برداری از این مرکز کاربردی و مفید، خواهند نمود.
نقش این مرکز در سازمان چیست؟
PMO (مرکز مدیریت پروژه‌ها) نقش انکار ناپذیری در موفقیت پروژه‌ها برای یک سازمان را در بر دارد.
این سیستم می‌تواند میزان کنترل قابل توجهی را برای پروژه‌های مختلف در سازمان‌ها در بر داشته باشد. از نقش مهم این مرکز می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مرکز مدیریت پروژه پشتیبانی: (در این مرکز می‌توان شاهد آماده سازی الگوها، ایجاد راهکارها، آموزش و… بود.
- اغلب از این مرکز با عنوان مخزن پروژه نیز یاد می‌شود.)
- مرکز مدیریت پروژه کنترلی: (نقش بعدی این مرکز در سازمان‌ها، نقش کنترلی است. در این سیستم می‌توان شاهد متدولوژی‌های مدیریت، استفاده از ابزارهای خاص، پذیرش چارچوب‌ها و… بود.)
- دفتر مدیریت پروژه حاکمیتی: (میزان کنترل در این دفاتر بسیار بالا است. اغلب مدیریت این نوع از سیستم‌ها به صورت مستقیم انجام می‌پذیرد.)
کارکرد این سیستم بر اساس پروژه محور و سازمان محور انجام می‌پذیرد.
لذا با در نظر گرفتن کسب و کار مورد نظر، می‌توان اقدام به بهره برداری از این سیستم کاربردی نمود.
به طور کلی می‌توان شاهد کارکرد و وظایف اصلی و قابل توجهی از این سیستم بود.
