مدیریت منابع سازمان
مدیریت منابع سازمان یکی از کاربردی‌ترین و مهمترین فرآیندهای سازمانی به شمار می‌رود.
امروزه نیاز به هوش انسانی در تمامی جوانب مدیریت، امری اجتناب ناپذیر خواهد بود. Enterprise Resource Planning یا همان ERP یکی از نرم افزارهای ضروری برای مدیریت موفقیت آمیز و هوشمندانه می‌باشد.
اگرچه در منابع سازمانی با طیف وسیعی از فعالیت‌ها و فرآیندها مواجه هستیم، اما با ERP می‌توان به راحتی آنها را مدیریت نمود. این نرم افزار با در بر گرفتن بسیاری از منابع سازمانی، می‌تواند به عنوان یک بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار بگیرد.
مدیریت منابع سازمان چیست؟
در انجمن‌های مختلف مدیریتی، شاهد تعاریف متعددی از مدیریت منابع سازمان هستیم. در یک تعریف کلی از این مقوله می‌توان گفت که:
(مدیریت طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها در یک سازمان که با تهیه یک بانک اطلاعاتی دقیق و منظم، بهبود عملکرد سازمان را در بر دارد.)
مدیریت منابع سازمان موجب می‌شود که، افراد یک مجموعه با وجود برخی از پراکندگی‌های جغرافیایی و… هماهنگی کاملی با یکدیگر داشته باشند.
این فناوری مدرن در مدیریت منابع، عملی بسیار هوشمندانه و منحصر بفرد برای دستیابی به موفقیت‌های بزرگ، خواهد بود. این نرم افزار کاربردی نظم بندی اطلاعات و همچنین ارسال آنها به صورت یکپارچه به واحدهای مختلف را بر عهده دارد. لذا می‌توان گفت که: این نرم افزار، داده‌ها و اطلاعات مهم را به صورت کاملا سیستماتیک و کاربردی در اختیار مصرف کنندگان قرار خواهد داد.
خصوصیات مهم این مدیریت چیست؟
حال که به تعریف جامع و کلی مدیریت منابع سازمانی پی بردید، بهتر است از مزایا و خصوصیات بارز آن نیز مطلع گردید. از جمله خصوصیات آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- کاهش هزینه‌های قابل توجه در تمامی واحدها
- کاهش انرژی در تمامی واحدها
- افزایش و بهبود میزان بازدهی در فرآیند کسب و کار
- ایجاد فرآیند استاندارد سازی در کسب و کارها
- سبب نوآوری‌های جذاب و مدرن برای کسب و کارهای مختلف
- کاهش و از بین بردن میزان ریسک در کسب و کارها
- ایجاد حس رضایتمندی با پشتیبانی و کنترل حقوق و…
- تامین امنیت بسیار بالای داده‌ها
- کیفیت بسیار بالا در فعالیت‌های مختلف نظیر: برنامه ریزی، گزارش‌گیری و…
- یکپارچگی داده‌ها و اطلاعات از طریق اشتراک گذاری آنها
- بهینه سازی و افزایش هوش تجاری
- بهبود زنجیره تامین
- مدیریت هوشمندانه و دقیق فرآیندهای پیچیده در کسب و کارهای مختلف
برنامه مدیریت منابع سازمان با اهداف خاص و معیارهای مهم و اساسی طراحی شده‌اند. با استفاده از این برنامه هر سازمان می‌تواند:
یکپارچگی
- هماهنگی درون و برون سازمانی
- خلق نگرش سیستمی
- افزایش راندمان کاری
- بهبود فرآیندهای سازمانی
و بسیاری از موارد دیگر را تجربه نماید.