افزایش کارایی مدیر PMO با داشبوردهای Project Server + BI
مقدمه دفتر مدیریت پروژه (PMO) یکی از بخش‌های حیاتی در سازمان‌های پروژه‌محور است. وظیفه اصلی PMO پایش پروژه‌ها، استانداردسازی فرآیندها و ارائه گزارش‌های مدیریتی است.با توجه به حجم بالای داده‌ها، استفاده از ابزارهایی مانند Project Server و Power BI می‌تواند نقش مهمی در افزایش بهره‌وری PMO داشته باشد. چالش‌های مدیر PMO در گزارش‌گیری دسترسی به […]
طراحی داشبورد پورتفوی پروژه در P6 EPPM با Power BI
مقدمه مدیریت یک پروژه پیچیده به‌خودی خود کاری دشوار است، اما وقتی پای چندین پروژه همزمان به میان می‌آید، پیچیدگی چند برابر می‌شود. در چنین شرایطی، داشتن یک داشبورد پورتفوی پروژه ضروری است. با ترکیب قابلیت‌های P6 EPPM (برای مدیریت زمان‌بندی و منابع) و Power BI (برای گزارش‌گیری و تحلیل)، می‌توان داشبوردی ساخت که مدیران […]
انواع گزارش‌های مدیریت پروژه با ابزار PowerBI
انواع گزارش‌های مدیریت پروژه با ابزار PowerBI یکی از قابلیت‌های برجسته PowerBI، امکان ساخت گزارش‌های متنوع و گرافیکی است. در این ابزار، می‌توان داده‌ها را از منابع مختلف وارد کرده و با استفاده از امکانات متنوع بصری، گزارش‌های کاربردی و قابل فهم ایجاد کرد. ساخت گزارش در PowerBI شامل مراحل زیر است: وارد کردن داده‌ها: […]
چرایی استفاده از سیستم مدیریت مستندات در سازمان
سیستم مدیریت مستندات سیستم مدیریت مستندات یا (Document Management System) یک نرم افزار بسیار کاربردی و منحصر بفرد است. از این سیستم برای مدیریت مستندات در یک سازمان استفاده خواهد شد. اغلب از این سیستم در سازمان با عنوان بایگانی اسناد و یا مدیریت اسناد نیز یاد می‌کنند. این مدیریت در بر دارنده‌ی فعالیت‌های مانند: […]
چرایی بهره برداری از مرکز مدیریت پروژه ها در سازمان‌ها
آیا تاکنون به این اندیشیده‌اید که چرا یک سازمان به مرکز مدیریت پروژه‌ها نیاز دارد؟ قبل از هر چیز باید بدانید که هر کسب و کار موفق، نیازمند مرکز مناسبی برای مدیریت پروژه است. فرقی نمی‌کند که فعالیت این مرکز بر محور پروژه باشد یا خیر!! هر سازمان، شرکت و یا واحد فعالیت، برای دستیابی […]
تاثیر مدیریت پروژه سازمانی بر روی موفقیت یک پروژه
مدیریت پروژه سازمانی یک چارچوب ایده‌آل برای پاسخگویی به نیازهای بسیاری از مدیران جهت برنامه ریزی، تصمیم گیری و… در یک پروژه است. در صورتی یک سازمان به موفقیت‌های بزرگ در انجام پروژه‌ها دست می‌یابد که: انتخاب دقیق، هماهنگی، برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری درستی را انجام دهد. برای این منظور توجه به برخی از اقدامات مهم […]
نقش EPM (enterprise-project-management) در سازمان‌ها چیست؟
EPM (enterprise-project-management) اگر به دنبال یک راهکار بسیار هوشمندانه برای مدیریت پروژه‌های سازمانی هستید، یکی از بی‌نظیر‌ترین آنها EPM می‌باشد. Enterprise Project Management مدیران یک سازمان را در ایجاد، پیگیری و به سرانجام رساندن پروژه به صورت متمرکز همراهی می‌نماید. با بهره برداری از این نرم افزار، مفاهیم جدید و همچنین متدولوژی بسیار شایسته‌ای در […]
نقش سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت پروژه در پیشرفت پروژه‌ها
سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت پروژه همان ابزارها و روش‌های مناسب برای یکپارچه سازی، جمع‌آوری و همچنین انتشار خروجی‌ها هستند. به این نحو که با استفاده از این فرآیندها، مدیران می‌توانند یک مدیریت هوشمندانه و کاربردی را تجربه نمایند. از این سیستم می‌توان به عنوان یک پشتیبان مناسب برای تمامی جنبه‌های مدیریتی نیز یاد کرد. اما چه […]
هدف از تهیه گزارشات پروژه‌ها چیست؟
آیا می‌دانید منظور از گزارشات پروژه‌ها چیست؟! گزارشات نوعی سند معتبر از اتفاقات پروژه در دوره‌های زمانی مختلف هستند که پس از تالیف باید به تایید کارفرما، پیمانکار، مدیر و… برسند. این گزارشات از انواع بسیار زیادی برخوردار هستند که هر کدام از آنها بر اساس نیاز سازمان، موسسه و… تهیه و تولید خواهند شد. […]
صفر تا صد گردش کار در سازمان
آیا می‌دانید منظور از گردش کار در سازمان چیست؟! بسیاری از سازمان‌ها و موسسات مدرن برای افزایش راندمان کاری کارکنان و دستیابی ساده‌تر به موفقیت، از سیستم‌های مدرن بهره برداری می‌کنند. این سیستم‌ها علاوه بر سهولت در مدیریت و همچنین کاربردی بودن، مزایای فوق العاده‌ای را برای مصرف کنندگان در بر خواهند داشت. یکی از […]