مقدمه
مدیریت پروژه‌های بزرگ سازمانی به ابزاری نیاز دارد که هم قابلیت برنامه‌ریزی دقیق داشته باشد و هم امکان تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری تعاملی را فراهم کند.
نرم‌افزار Primavera P6 EPPM (Enterprise Project Portfolio Management) از جمله محبوب‌ترین ابزارها برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه است.
اما برای گزارش‌گیری و تحلیل پیشرفته، اتصال آن به Power BI انتخابی هوشمندانه محسوب می‌شود.
در این مقاله یک راهنمای جامع برای گزارش‌گیری از P6 EPPM در Power BI ارائه می‌دهیم.
چرا اتصال P6 EPPM به Power BI مهم است؟
-
گزارش‌های تعاملی و تصویری: داده‌های خام P6 به صورت جدول هستند، اما در Power BI می‌توان آن‌ها را به داشبوردهای بصری تبدیل کرد.
-
دسترسی سریع به KPIها: مثل درصد پیشرفت پروژه، هزینه واقعی (Actual Cost)، مدت زمان تأخیر و بهره‌وری منابع.
-
مدیریت پرتفو (Portfolio): امکان مشاهده و مقایسه همزمان چندین پروژه.
-
خودکارسازی گزارش‌ها: با Power BI Gateway گزارش‌ها همیشه به‌روز خواهند بود.
روش‌های اتصال P6 EPPM به Power BI
برای استخراج داده از P6 EPPM می‌توان از چند روش استفاده کرد:
۱. اتصال مستقیم به پایگاه داده (Database Connection)
-
پایگاه داده Oracle یا SQL Server که پشت P6 قرار دارد، مستقیماً به Power BI متصل می‌شود.
-
مزایا: سرعت بالا و دسترسی به داده‌های کامل
-
معایب: نیازمند دسترسی فنی و مجوزهای امنیتی
۲. استفاده از Web Services و API
-
P6 EPPM دارای Web Services است که داده‌ها را به صورت XML/JSON باز می‌گرداند.
-
این داده‌ها در Power BI بارگذاری و مدل‌سازی می‌شوند.
۳. Export به Excel/CSV
-
داده‌ها از P6 EPPM به Excel یا CSV خروجی گرفته می‌شوند و سپس در Power BI بارگذاری می‌شوند.
-
این روش ساده‌تر است اما به‌روزرسانی خودکار ندارد.
مراحل ساخت گزارش در Power BI
مرحله ۱: بارگذاری داده‌ها
-
انتخاب منبع داده (Database / API / Excel)
-
وارد کردن جداول پروژه‌ها، فعالیت‌ها، منابع و هزینه‌ها
مرحله ۲: مدل‌سازی داده‌ها
-
تعریف روابط بین جداول (Projects، Activities، Resources، Costs)
-
ایجاد جدول تقویم (Calendar) برای تحلیل زمانی
مرحله ۳: تعریف شاخص‌های کلیدی (KPIs)
برخی Measures مهم در Power BI برای P6 EPPM:
درصد پیشرفت پروژه:
هزینه واقعی پروژه:
انحراف زمان (Schedule Variance):
مرحله ۴: طراحی داشبورد
-
نمودار گانت (Gantt): نمایش زمان‌بندی فعالیت‌ها
-
نمودار مقایسه Actual vs Planned: بررسی هزینه‌ها
-
KPI Cards: درصد پیشرفت، تأخیر، هزینه واقعی
-
Portfolio Dashboard: مقایسه وضعیت پروژه‌های مختلف
بهترین شیوه‌ها در گزارش‌گیری
-
استفاده از فیلترهای داینامیک برای انتخاب پروژه یا بازه زمانی
-
استفاده از Drill-through برای رفتن از سطح پورتفوی پروژه به جزئیات هر فعالیت
-
طراحی داشبورد ریسپانسیو برای نمایش روی موبایل و تبلت
-
استفاده از Power BI Gateway برای به‌روزرسانی خودکار داده‌ها
مزایای داشبورد P6 EPPM در Power BI
-
مدیریت سازمانی بهتر: تحلیل پرتفو و شناسایی پروژه‌های پرریسک
-
شفافیت در عملکرد: نمایش شاخص‌های کلیدی در یک داشبورد
-
افزایش سرعت تصمیم‌گیری: دسترسی سریع مدیران به داده‌های تحلیلی
-
یکپارچگی با ابزارهای دیگر: امکان اتصال Power BI به Excel، Teams و SharePoint
جمع‌بندی
اتصال P6 EPPM به Power BI راهکاری قدرتمند برای ساخت داشبوردهای مدیریتی و تحلیلی است. این ترکیب به سازمان‌ها کمک می‌کند پروژه‌های بزرگ و پیچیده را بهتر مدیریت کنند، ریسک‌ها را کاهش دهند و بهره‌وری منابع را افزایش دهند.