PMIS
اگر به دنبال یک ابزار یکپارچه برای رفع نیازهای کسب و کار خود هستید، حتما از PMIS استفاده نمایید.
این سیستم همان سیستم اطلاعات مدیریت پروژه است که امکانات فوق العاده‌ای را برای سازمان‌ها و شرکت‌ها در بر دارد.
امروزه بسیاری از سازمان‌های پروژه محور موفق، از این سیستم بهره برداری نموده و شاهد نتایج فوق العاده و مثبتی نیز هستند.
در یک تعریف جامع‌تر و کاربردی‌تر می‌توان گفت که:
سیستم PMIS مجموعه‌ای از ابزارهای کاربردی و تکنیک‌های پیشرفته برای مدیریت پروژه است.
هدف مهم ایت سیستم کاربردی، توزیع الکترونیکی و همچنین یکسان سازی داده‌ها و اطلاعات در یک سیستم می‌باشد.
هدف استفاده از سیستم PMIS در یک سازمان چیست؟
PMIS یا همان سیستم اطلاعات مدیریت پروژه اهداف بسیار بزرگی در سازمان دارد.
همانطور که می‌دانید برای تکمیل یک پروژه، نیازمند بهره برداری از اطلاعات مناسب و دقیقی هستیم. در گذشته زمان طولانی صرف جستجوی اطلاعات برای تکمیل پروژه‌ها و دستیابی به اطلاعات دقیق، می‌شد. صرف این زمان طولانی، سبب کند شدن روند موفقیت پروژه می‌شد.
اما امروزه با بهره برداری از روش‌های مدرن و استراتژیک، این مشکل به طور کامل رفع شده است. با استفاده از این سیستم عملیاتی و مدرن، بدون صرف زمان طولانی می‌توان به اهداف بزرگ سازمان، دست یافت. در این سیستم، می‌توان شاهد پردازش و ذخیره‌سازی:
- اسناد مهم و ضروری
- ایمیل‌ها
- محتواهای تالیف شده
- پیام‌های گروهی و تیمی
- انواع طرح‌ها
- خطوط کدگذاری شده
- اعلان‌ها و پیوندها
و غیره بود. در این صورت تیم‌های فعال در یک کسب و کار، می‌توانند به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دست یابند. لذا شاهد افزایش سرعت در تصمیم گیری و فعالیت‌های آگاهانه‌ی کارکنان در یک پروژه، خواهیم بود.
مهمترین ویژگی‌های این سیستم چیست؟
یکی از دلایل مهم برای بهره برداری از PMIS توجه به ویژگی‌های منحصر بفرد آنها است. از جمله ویژگی‌های برجسته که سبب محبوبیت بهره برداری از این سیستم در کسب و کارهای مختلف شده است، عبارتند از:
- پیگیری دقیق تمامی اطلاعات پروژه مانند: مدیریت زمان، هزینه‌ها، تدارکات، ریسک‌ها، کیفیت و…
- زمانبندی و برنامه ریزی بسیار دقیق با تعیین جدول‌های زمانی، ایجاد برنامه گردش کار و…
- ایجاد برنامه اتوماسیون برای تعیین وظایف اعضای تیم
- مدیریت دقیق منابع با توجه به بودجه تعیین شده، تخصیص منابع، جابجایی منابع و…
- کنترل عملکرد و ارتقای برنامه‌های پروژه بر اساس واقعیت
- مشاهده‌ی دقیق، ارتباطات منسجم و گزارش کاربردی بر اساس متغیرهای پیش آمده
- ادغام تمامی اطلاعات و مشاهده‌ی آنها در یک مکان مشخص بدون در نظر گرفتن ابزار مورد استفاده‌ی تیم‌ها
با وجود این ویژگی‌ها و بسیاری از مزایای دیگر، می‌توانید در طول چرخه عمر پروژه خود، از پشتیبانی PMIS استفاده کنید.