از مدیریت پروژه سازمانی چه می‌دانید؟
در یک تعریف جامع و کلی از این ساختار، می‌توان به یک چهارچوب اصلی اشاره نمود. این چهارچوب‌ها وظیفه یکسان سازی برنامه‌ها و استراتژی‌های مدیریتی با اهداف سازمان و تطبیق آنها با موقعیت سازمان را بر عهده دارند. به جرات می‌توان گفت که: این سیستم موثرترین سیستم تجاری برای ارائه‌ی طرح شما در کسب و کار مورد نظر می‌باشد. اغلب در بسیاری از سیستم‌ها شاهد عدم نهادینه کردن ارتباطات مناسب بین مدیریت و پروژه‌های مختلف خواهیم بود. این موضوع موجب عدم تصمیم‌گیری‌های صحیح و در نتیجه عدم دستیابی به موفقیت خواهد شد. اما EPM می‌تواند راهگشای بسیار مطلوبی در این زمینه، باشد.
کاربرد و مزایای سیستم مدیریت پروژه سازمانی:
تجربه نشان داده است که با پیشرفت از طریق سیستم مدیریت پروژه سازمانی، به مدیریت توانمند و تیم مهندسی قدرتمند دست خواهید یافت. این سیستم کاربردی و هدفمند به سازمان‌ها و کسب و کارها کمک می‌کند که آنها بتوانند:
- به مدیریت پیشرفته و تاثیرگذار پروژه‌های مختلف دست یابند.
- منابع را تحت کنترل و مدیریت بهتر قرار دهند.
- از زمان‌بندی مناسب تبعیت کنند.
- هزینه‌های را کنترل کنند.
- برنامه‌ریزی‌های دقیق برای دستیابی به موفقیت داشته باشند.
برنامه EPM متشکل از انواع نرم افزارها است که برای کنترل و مدیریت بهتر و دقیق‌تر پروژه‌ها طراحی شده است. این برنامه توسط شرکت مایکروسافت برنامه ریزی و تولید شده است. راهکار استفاده از این سیستم سبب می‌شود که سازمان‌ها بتوانند نسبت به پروژه‌های مختلف، کنترل و بینش دقیق‌تری داشته باشند. لذا با استفاده از این سیستم، سازمان‌ها قطعا شاهد:
- سهولت در تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه و دقیق
- همسان بودن با استراتژی‌های مهم در کسب و کار
- کاهش حداکثری استفاده از منابع
- سنجش و بررسی ساده منابع
- افزایش عملکرد و کارایی یک سازمان با پروژه‌های متعدد
هدف از طراحی این سیستم در مایکروسافت چیست؟
همانطور که ذکر شد، با استفاده از سیستم مدیریت پروژه سازمانی، سازمان‌ها می‌توانند مدیریت دقیق‌تر . اولویت بندی بهتری را تجربه کنند. اما این سیستم برای چه سازمان‌هایی طراحی و تولید شده است؟!؟ اغلب کسب و کارها و همچنین سازمان‌هایی به دنبال بهره برداری از این سیستم هستند که:
- به دنبال قابلیت‌های بهینه سازی هستند.
- به دنبال ایجاد هماهنگی بسیار قوی تیمی هستند.
- برای مدیریت هوشمندانه‌ی سبد پروژه‌ها
- به دنبال مدیریت دقیق منابع متمرکز هستند.
- نیازمند استفاده از سطح گزارش دهی و تحلیل بسیار بالا خواهند بود.
- به دنبال استاندارد سازی پروژه‌های متعدد و همچنین استاندارد سازی برنامه‌های تحت مدیریت خاص هستند.
امروزه افراد مختلف با سطح نیازهای گوناگون، اقدام به استفاده از این سیستم‌ها خواهند نمود. این سیستم با برخورداری از مزایای بسیار کاربردی، می‌تواند پاسخگوی مناسبی برای نیازهای مختلف سازمان‌ها باشد.