Enterprise Project Management
Enterprise Project Management با مفهوم مدیریت پروژه سازمانی است که به EPM معروف می‌باشد.
این سیستم هوشمند شما را در درک، تحلیل و گزارش کسب و کار، همراهی می‌کند. زمانی که سازمان و یا شرکت و موسسه به صورت همزمان از چندین پروژه استفاده می‌کند، مفهوم مدیریت پروژه سازمانی خودنمایی خواهد کرد.
امروزه با توجه به تکنولوژی‌های به کار رفته در این سیستم، شاهد افزایش موارد استفاده از آن توسط متخصصین و افراد کاربلد خواهیم بود. این فرایند می‌تواند مدیران قدرتمند را برای دستیابی به اهداف بسیار بزرگ، همراهی نماید. در این فرایند می‌توان شاهد:
- برنامه‌ریزی برای سازمان‌ها
- بودجه بندی شرکت‌ها، موسسات و سازمان‌ها
- جمع‌آوری اطلاعات
- گزارش عملکرد کارکنان در کسب و کار
- پیش بینی در کسب و کار
و… بود.
این فرایند اقدامات سازمان‌ها در راستای استراتژی‌های مورد نظر را کنترل و انجام خواهد داد. به طور کلی می‌توان گفت که اغلب سازمان‌هایی که از چندین پروژه بهره برداری می‌نمایند، خواسته یا ناخواسته با فرایند مدیریت پروژه سازمانی مواجه خواهند شد.
کاربرد EPM در کسب و کارهای مختلف چیست؟
EPM بینش‌های مدیریتی بسیار کاربردی و منحصر بفردی را ارائه می‌نماید. همچنین داده‌ها و اطلاعات عملیاتی را در ERP تکمیل خواهد نمود. از کاربرد این فرایند می‌توان به:
- مدیریت کسب و کار
- تجزیه و تحلیل
- گزارش
- درک بیزینس
اشاره نمود. مدیران با بهره برداری از این نرم افزار، می‌توانند در کنار نظارت دقیق و هوشمندانه، عملکرد ایده‌آل‌تر و بهتری را در سازمان داشته باشند. این نرم افزار، قدرت ایده‌آل درک داده‌ها برای تصمیم‌گیری‌های آگاهانه و مناسب را برای سازمان‌ها در بر داشته است. لذا استفاده از این نرم افزار، مزایای فوق العاده‌ای را برای کسب و کارهای مختلف به همراه داشته است.
مزایای استفاده از فرایند Enterprise Project Management:
با توجه به مزایای استفاده از EPM (مدیریت پروژه سازمانی)، بسیاری از کاربران و مدیران برجسته، اقدام به بهره برداری از آن نموده‌اند. این سیستم مزایای فوق العاده‌ای را برای کاربران و مدیران در بر دارد که سبب افزایش موارد استفاده و محبوبیت آن شده است. از جمله این مزایای فوق العاده می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- بررسی و کاهش میزان خطرات احتمالی در کسب و کارها
- کنترل دقیق و هدفمند هزینه‌ها
- نظارت دقیق بر روی پروژه‌ها و استانداردهای مد نظر
- درج اطلاعات در انبار مرکزی
- مدیریت اصولی منابع انسانی
- بررسی عملکرد و کارایی پروژه
- ارائه‌ی گزارشات کارآمد و موثر
- بهبود فضای کاری
و بسیاری از مورد دیگر. اما مهمترین مزیت بهره برداری از EPM این است که:
برای مدیران شرایط اطمینان (از در خدمت گرفتن پروژه برای دستیابی به اهداف کلی سازمان) را فراهم خواهد نمود.