Project Server
Project Server یک نرم افزار بسیار قدرتمند و کاربردی است که کنترل بسیاری از فعالیت‌ها را در دست می‌گیرد.
این نرم افزار با تکیه به متدهای پیشرفته‌ی روز دنیا طراحی و تولید شده‌اند. یکی از عوامل مهم که مد نظر متخصصین و مدیران برجسته قرار گرفته است، استفاده از متدهای یکپارچه برای مدیریت پروژه می‌باشد. در این صورت کارمندان و تمامی افرادی که در پروژه‌ها فعالیت می‌کنند اطلاعات مورد نیاز خود را تحت وب دریافت خواهند کرد.
در این صورت علاوه بر افزایش تاثیرگذاری عملکرد کارکنان، می‌توان شاهد ارتباط مناسب و ساده آنها با کل پروژه نیز بود.
اهمیت استفاده از پراجکت سرور زمانی خودنمایی می‌کند که می‌توان شاهد ارائه‌ی راهکارهای مناسب برای برقراری رویکردهای یکپارچه برای مدیریت دقیق پروژه بود. این ابزار با برخورداری از توانایی:
- تولید
- ذخیره سازی
- جمع‌آوری
- پردازش
- طبقه‌بندی
- به روز رسانی
- انتشار
می‌توانند در دقت، قدرت، سرعت و سهولت تهیه شاخص‌ها، نقش بسزایی داشته باشند.
کاربرد Project Server در سازمان‌ها چیست؟
برای پیاده سازی Project Server در یک سازمان باید مراحل ساده اما تخصصی را سپری کرد. گاها برخی از سازمان‌ها به جهت: عدم بلوغ سازمانی، بی ارزش پنداری دانش اجرایی، عدم وجود نگرش‌های سیستمی از پراجکت سرور استفاده نمی‌کنند. اما اگر یک سازمان مراحل پیاده سازی مناسب را طی نماید، قطعا با توجه به پیشرفت‌های چشمگیر، اقدام به بهره برداری از آن خواهد نمود. از جمله مراحل پیاده سازی در این نرم افزار، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
شناخت پروژه‌های مختلف: (هر چه از پروژه‌ها اطلاعات بیشتری در دست داشته باشید، قطعا با موفقیت بیشتری مواجه خواهید شد.)
بررسی نقش Project Server در سازمان: (با توجه به نوع فعالیت شرکت، شاهد موارد استفاده‌ی متفاوت از پراجکت سرور خواهیم بود. با این نرم افزار می‌توانید مدیریت زمان، مدیریت پیشرفته وظایف و پروژه‌ها، مدیریت درخواست‌ها و تقاضا به بهترین نحو تجربه نمایید.)
از این نرم افزار در بسیاری از سازمان‌های داخل و خارج از کشور استفاده می‌شود. اغلب سازمان‌هایی که با ابر پروژه‌ها در ارتباط هستند، اطلاعات کاملی را در زمینه‌ی این نرم افزار در دست دارند. در این نرم افزار شاهد بهره برداری از راهکارهای بسیار هوشمندانه برای کنترل پروژه به بهترین نحو، خواهیم بود.
مزایای استفاده:
یکی از مهمترین فاکتورها برای بهره برداری از Project Server مزایای فوق العاده‌ی آن است. از جمله این مزایا عبارتند از:
- پشتیبانی از انواع متدهای برنامه ریزی و همچنین مدیریت پروژه
- تعریف و آنالیز پورتفولیوهای مختلف
- هزینه خرید، پشتیبانی و نصب بسیار مقرون به صرفه
- قابلیت دسترسی دوره‌های آموزشی به صورت آنلاین و بسیار ساده
- کنترل فرآیندهای سازمانی
- کنترل گردش کار
- قابلیت دریافت پروپوزال پروژه‌ها
- قابلیت یکپارچه سازی با تمامی نرم افزارهای مایکروسافت آفیس