آیا می‌دانید که شیرپوینت چیست و چه مزایایی را در بر دارد؟ استفاده از آن چه عملکردی را برای سازمان‌ها در بر دارد؟! در یک تعریف ساده می‌توان گفت که: این برنامه نوعی پلتفرم ایده‌آل و تحت وب است. مبنای بهره برداری از این پلتفرم، همکاری تیمی می‌باشد. این پلتفرم منحصر بفرد از:
- برنامه‌های گردش کار
- فهرست یا پایگاه‌های اطلاعاتی مناسب
- بخش‌های مختلف وب
- مخزن اسناد
- موتورهای جستجو
و… برای توانمند سازی تیم‌ها جهت همکاری ایده‌آل، استفاده می‌نماید. سازمان‌ها و شرکت‌هایی که از این پلتفرم استفاده می‌کنند، توانایی‌های مختلفی را کسب خواهند نمود. توانایی‌هایی از قبیل:
- خودکار شدن بسیاری از فرآیندهای گردش کار
- دسترسی ساده و مناسب با اطلاعات
- قابلیت یکپارچه سازی با بهره برداری از برنامه‌های ابری
و… را با استفاده از این پلتفرم‌ها در سازمان‌های تجاری، می‌توان تجربه کرد.
چرایی بهره برداری از پلتفرم شیرپوینت:
SharePoint مزایا و قابلیت‌های بسیار زیادی را در بر دارد که موجب حیرت بسیاری از کاربران در سازمان‌های مختلف شده است. این سیستم منحصر بفرد در بر دارنده‌ی مزایایی از قبیل:
- افزایش چشمگیر و قابل توجه بهره‌وری و بازگشت سرمایه
- اشتراک گذاری ایمن با استفاده از همکاری متقابل با اینترانت
- مدیریت محتوا
- افزایش همکاری و گردش کار مناسب در سازمان‌ها
- درک ساده در کنار نگهداری بسیار مطلوب و آسان
- برخورداری از سطح مقیاس پذیری و قابلیت تنظیم بسیار بالا
- برخورداری از امکانات بسیار وسیع برای پاسخگویی به تمامی نیازهای کاربران
- برخورداری از امنیت بسیار بالا در سطح وب و دیتابیس
امکانات تعبیه شده در شیرپوینت:
آیا می‌دانید که پلتفرم شیرپوینت از چه امکاناتی برخوردار است؟ این پلتفرم از امکانات منحصر بفرد با تکنولوژی‌های مدرن، برخوردار است. اما در کنار پیشرفتگی و مدرن بودن، سهولت در استفاده با کاربردی فراوان را نیز در بر دارد. از جمله امکانات SharePoint می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- برخورداری از موتور جستجوی قدرتمند
- برخورداری از قابلیت دسترسی ساده به سطوح مختلف مدیریت
- برخورداری از گردش کار و فرآیندهای گسترده و متنوع
- دارا بودن سایت‌های شخصی با امکانات بسیار گسترده
موارد استفاده از این پلتفرم چیست؟
با نگاهی به تاریخچه بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌های پیشرفته، می‌توان به افزایش راندمان کاری آنها با بهره برداری از شیرپوینت دست یافت. یکپارچگی، اشتراک گذاری اطلاعات و بسیاری از مزایای ذکر شده، این پلتفرم را به یک پلتفرم مناسب برای فرایندهای تجاری مهم و استاندارد، مبدل نموده است. این پلتفرم قابلیت یکپارچه سازی با بسیاری از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس را در بر دارد. کاربردهای این پلتفرم عبارتند از:
- ایجاد پرتال
- ایجاد برنامه‌های کاربری
- ساخت یافته نمودن اطلاعات ناساخت یافته
- مدیریت اسناد در سازمان‌ها
- پیاده سازی گردش‌های کاری و فرایندها به صورت دیجیتال