SharePoint
با SharePoint می‌توانید سازماندهی، نظارت و ایمن سازی محیط کسب و کار خود را تجربه نمایید.
این ابزار قدرتمند می‌تواند در ایجاد یک بستر تعاملی هوشمندانه برای جستجو، نقش بسزایی داشته باشد. با استفاده از این نرم افزار مدیران می‌توانند تمامی فرآیندهای کاری خود را با ایمنی و سرعت بیشتر انجام دهند. همچنین این نرم افزار، کاهش هزینه‌ها را نیز برای مدیران به همراه داشته است. لذا می‌توان گفت که: عملکرد نرم افزار شیرپوینت به نحوی است که نیاز ضروری سازمان‌ها را به بهترین نحو برآورده می‌سازد.
چطور می‌توان از SharePoint بهره برداری کرد؟
SharePoint یک تجربه مدرن است که سبب شده کاربران با اطمینان بالا از قابلیت دسترسی، ظاهر جدید، طراحی ریسپانسیو و … بهره مند گردند. در ابتدا با ورود این نرم افزار، بسیاری از افراد برای استفاده از این نرم افزار، سرباز زدند. اما حال که این نرم افزار نتایج بسیار مفید و ایده‌آلی را در بر داشته است، بسیاری از کاربران اقدام به بهره برداری از آن، نموده‌اند. این نرم افزار از تکنولوژی‌های چند منظوره تحت وب برخوردار است که سبب پدید آمدن یک ساختار فردی بسیار قوی برای آن شده است. از ویژگی‌های این نرم افزار می‌توان به یکپارچگی بالای آن با مجموعه آفیس اشاره کرد. همچنین کاربرهای غیر فنی نیز می‌توانند از ابزارهای تحت وب شیرپوینت بهره‌برداری نمایند. این نرم افزار یک بستر ایده آل برای:
- مدیریت اسناد
- شبکه‌های اجتماعی
- تعاملات تیمی
- پورتال‌های داخلی
- اکسترانت
- جستجوهای سازمانی
- هوش تجاری
و غیره به شمار می‌رود. همچنین این نرم افزار می‌تواند با قابلیت یکپارچه سازی برای سیستم‌ها، همگام سازی اتوماسیون گردش کار و فرآیندها را نیز فراهم نماید.این نرم افزار قابلیت منحصر بفردی در بر دارد که می‌تواند سبب برقراری ارتباط بین دستگاه‌ها، سازمان‌ها و تمامی افراد، گردد. این برقراری ارتباط موجب سهولت در متمرکز کردن اطلاعات خواهد شد.
کاربرد این نرم افزار در سازمان‌ها:
کاربرد و عملکرد SharePoint از یک سازمان به سازمان دیگر متفاوت خواهد بود. این نرم افزار طیف گسترده‌ای از قابلیت‌های را پشتیبانی می‌کند. از جمله کاربرد آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت اسناد و محتواها در سازمان
- مدیریت ساده‌ی شبکه داخلی و اجتماعی در سازمان
- قابلیت اجرای همکاری‌های تیمی و نرم افزار مشارکتی
- برنامه‌های سفارشی تحت وب
- برخورداری از سرویس میزبانی فایل
همانطور که می‌دانید، این نرم افزار قابلیت همگام سازی با بسیاری از نرم افزارهای مایکروسافت آفیس را در بر دارد. از این رو عملکرد فوق العاده مطلوبی را برای سازمان‌ها نیز در بر خواهد داشت. لذا امروزه شاهد افزایش موارد استفاده از این نرم افزار در سازمان‌های موفق، خواهیم بود.