چرایی استفاده از شیرپوینت در سازمان‌ها

شیرپوینت

شیرپوینت یک ابزار قدرتمند و انعطاف پذیر برای مدیریت تعاملات درون و بیرون از سازمانی است که پاسخگوی نیازهای مهم مدیریت خواهد بود.

رشد فناوری‌ها و پیشرفت تکنولوژی، مزایای بسیار زیادی را برای سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف، در بر داشته است. امروزه با وجود یک بستر ساده و منعطف، می‌توان:

• مدیریت ایده‌آل محتوا و مستندات
• مدیریت برتر ارتباطات سازمانی
• ایجاد سایت
• تولید و همچنین نمایش داشبوردها

و… را تجربه نمود. این پلتفرم تحت وب توسط شرکت مایکروسافت آفیس طراحی و تولید شده است.

لذا در کنار کاربردی بودن، قابلیت یکپارچه سازی با بسیاری از تولیدات این مجموعه را نیز در بر دارد. این نرم افزار می‌تواند پاسخگوی بسیار مناسب و ایده‌آلی برای بسیاری از نیازهای مدیران در سازمان‌ها و شرکت‌‌ها به شمار آید.

از شیرپوینت چه می‌دانید؟

شیرپوینت (SharePoint) به نوعی یک ابزار مناسب برای پیاده سازی هوش تجاری به شمار می‌رود. این پلتفرم از یک زیرساخت و موتور جستجوی بسیار قدرتمند برخوردار است. این زیر ساخت، گردش کارها و همچنین طراحی فرم‌ها را برای مدیریت فراهم می‌کند.

همچنین قابلیت طراحی یک محیط ایده‌آل برای بسیاری از تعاملات سازمان‌ها، تیم‌ها و حتی افراد، را در بر دارد. محیط این پلتفرم شرایط مناسبی را برای:

• ذخیره سازی
• اشتراک گذاری
• نگهداری از سوابق فایل‌ها
• نسخه گذاری
• نگهداری از اطلاعات و محتویات

و… پدید می‌آورد. سالانه شاهد ورود نسخه‌های جدید از شیرپوینت بوده‌ایم. هر کدام از نسخه‌های جدید که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده‌اند، توانایی‌های بی نظیری را در بر داشته‌اند. لذا به نوعی رقبا را پس زده و تمامی نیازهای مخاطبین را پوشش خواهند داد.

امکانات این پلتفرم چیست؟

آیا از امکاناتی که در پلتفرم شیرپوینت تعبیه شده است، آگاهی دارید؟! در هر نرم افزار که به بازار ارائه می‌شود، امکانات قابل توجهی تعبیه شده است. از جمله امکانات در نظر گرفته شده برای این پلتفرم، عبارتند از:

• سایت (Site)
• ارتباطات (Communities)
• جستجو (Search)
• محتوا (Content)
• هوش تجاری (Insights)
• ترکیب (Composite)

تمامی امکانات در نظر گرفته شده در این پلتفرم، فواید بی‌شماری را برای مصرف کنندگان در بر دارند. از این رو بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها که اقدام به بهره برداری از این نرم افزار نموده‌اند، موفقیت‌های بیشتری کسب کرده‌اند. این نرم افزار می‌تواند کاربردهایی نظیر:

• پرتال اینترانت
• مدیریت مستندات و محتواهای سازمانی
• اکسترانت پورتال
• سایت اینترنتی
• ایجاد چارچوب مناسب برای تولید سیستم‌های نرم افزاری

و… را در بر داشته باشد. از این رو مدیران موفق می‌توانند تمامی امور کاری خود را به بهترین نحو انجام دهند. این نرم افزار عملکرد سریع، ایمن، مقرون به صرفه و… را برای مدیریت سازمان‌ها در بر داشته است.