آشنایی با شیرپوینت
یکی از پلتفرم‌های تعاملی و مبتنی بر وبی که توسط شرکت مایکروسافت به بازار عرضه شده است، شیرپوینت است.
این پلتفرم با مجموعه‌ای وسیع از نرم افزارهای ارائه شده در مایکروسافت، یکپارچه شده است. هدف از طراحی و تولید اولیه‌ی این پلتفرم، ذخیره سازی اسناد و سیستم مدیریتی بود.
اما قابلیت‌ها و امکانات در نظر گرفته شده برای این پلتفرم، کاربرد آن را افزایش داد. تا جایی که امروزه یکی از محبوب‌ترین سیستم‌ها در نزد 190 میلیون کاربر، شناخته شده است.
امکانات شیرپوینت:
همانطور که ذکر شد، یکی از دلایل محبوبیت شیرپوینت، برخورداری آن از امکانات وسیع و گسترده است. امروزه اغلب کاربران با در نظر گرفتن امکانات این پلتفرم و همچنین نیاز شرکت، سازمان و…، اقدام به بهره برداری از آن می‌کنند. از جمله این امکانات قابل توجه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ایجاد سایت‌های مختلف: (با SharePoint می‌توانید به راحتی و بدون برخورداری از سطح دانش خاص، سایت‌های مختلفی را بر اساس نیاز موسسه، کاربران و… طراحی نمایید.)
- مدیریت ارتباطات: (این پلتفرم امکان مدیریت ارتباطات به صورت الکترونیکی را برای کاربران فراهم می‌کند.)
- ذخیره سازی محتوا: (با این پلتفرم انواع داده‌ها را نگهداری کنید. با این سیستم علاوه بر بایگانی اطلاعات، می‌توانید مستندات، فایل‌ها و تصاویر و… را ذخیره سازی نمایید.)
- قابلیت جستجو: (از دیگر امکانات خاص شیرپوینت می‌توان به موتور جستجوی قدرتمند آن اشاره نمود.)
- امنیت بالا: (کاربران فقط می‌توانند به اطلاعاتی دسترسی داشته باشند که حق دسترسی به آنها را دریافت کرده باشند.)
- تولید داشبوردهای مدیریتی: (ابزارهای تعبیه شده در این سیستم، قابلیت تهیه داشبوردهای مدیریتی را در اختیار افراد قرار می‌دهند. از این رو افراد می‌توانند برای تصمیم‌گیری‌های سازمانی از آنها استفاده کنند.)
- یکپارچه سازی: (این پلتفرم امکان یکپارچه سازی فرایندهای کری، داده‌ها و اسناد را براهم می‌کند.)
کاربرد این پلتفرم چیست؟
در طراحی و تولید شیرپوینت از امکانات و تنظیمات فوق العاده‌ی بهره برداری شده که کاربرد گسترده‌ای را برای کاربران به همراه داشته است. وجود سیستم‌های نرم افزاری مدرن، استفاده از ابزارهای خاص و پیشرفته، تکنولوژی‌های برجسته و… در تولید SharePoint نقش بسزایی داشته‌اند. از جمله کاربرد گسترده‌ی این پلتفرم، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- پورتال اکسترانت
- پورتال اینترانت و شبکه‌های اجتماعی
- تولید سیستم‌های نرم افزاری
- سرویس میزبانی فایل
- مدیریت محتوا
لازم است بدانید که کاربرد SharePoint از موسسه و سازمانی به سازمان دیگر، قابل تغییر خواهد بود. این سیستم به جهت برخورداری از قابلیت سفارشی سازی و در بر داشتن امکانات خاص، کاربردهای گسترده‌ای را در بر دارد. لذا اغلب کاربرانی که به دنبال مدیریت بهتر هستند، اقدام به بهره برداری از این سیستم خواهند نمود.