در EPM می‌توان شاهد توصیف گسترده‌ی عملکرد مدیریت پروژه‌ها، بود. بسیاری از سازمانها و شرکت‌ها در یک زمان با چندین پروژه در حال انجام مواجه هستند. هماهنگی آنها و همچنین پیشبرد و دستیابی به موفقیت در هر پروژه، امری دشوار و پیچیده خواهد بود.
سیستم مدیریت پروژه سازمانی این امکان را برای مدیران فراهم می‌کند که بتوانند چندین پروژه پیچیده را هماهنگی و مدیریت نمایند. اغلب زمانی مدیران اقدام به بهره برداری از این سیستم منحصر بفرد می‌نمایند که با پیچیدگی‌های پروژه‌ها مواجه شوند.
اغلب برای پشتیبانی از پروژه‌های متفاوت در سازمانها و شرکت‌ها نیازمند بهره برداری از درایت و فناوری‌های مدرن خواهیم بود.
مدیریت مجموعه‌ای کامل از انواع پروژه‌ها با طیف وسیعی از کاربران، تیم‌ها، سازمانها و غیره بسی دشوار و پیچیده است. در این زمینه استفاده از نرم افزارهای مدرن، امری ضروری و کاربردی به شمار می‌رود.
EPM
از EPM چه می‌دانید؟
EPM (مدیریت پروژه سازمانی) امکانات منحصر بفردی را برای مدیران در بر دارد. از این رو مدیران با بهره برداری از این فناوری نوین و برجسته، می‌توانند موفقیت‌های بزرگ در پروژه‌های گسترده را تجربه نمایند. از عناصر مهم در این مدیریت می‌توان به:
- تجزیه و تحلیل ریسک‌ها
- برآورد ساختاری پروژه‌ها
- بررسی پروژه‌ها
- رهبری مدیریت پروژه
- مدیریت مسائل مهم تشدید شده
- حسابداری زمان
- مدیریت دقیق سیستم اطلاعاتی
- نحوه‌ی مدیریت پروژه‌ها
و بسیاری از موارد دیگر، اشاره کرد.
در این فرآیند کاربردی، می‌توان شاهد سازماندهی و رهبری قدرتمند، بود. هدف کلی و ارزشمند مدیران برای بهره برداری از این سیستم، اطمینان از دستیابی پروژه‌ها به موفقیت‌های بزرگ است.
به نحوی که پروژه‌های انجام شده، بتوانند اهداف و انتظارات سازمانها را برآورده سازند.
EPM
امکانات منحصر بفرد این نرم افزار چیست؟
یکی از المان‌های مهم در بهره برداری از EPM توجه به امکانات و قابلیت‌های کاربردی آن، است. در نظر بگیرید که این سیستم توانمند با برخورداری از امکانات منحصر بفرد، چه تاثیر حیرت انگیزی بر روی عملکرد پروژه‌ها و سازمان، خواهد داشت؟!؟
از جمله امکانات قابل توجه در این سیستم، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت برنامه ریزی و همچنین کنترل فعالیت‌ها در یک سازمان و یا پروژه
- مدیریت جامع و دقیق منابع
- مدیریت کاربردی بودجه
- تولید و ارائه‌ی گزارشات مدیریتی دقیق
- قابلیت یکپارچه سازی با انواع برنامههای کاربردی مایکروسافت آفیس
- قابلیت ذخیره سازی اطلاعات، منابع و فعالیت‌ها
- قابلیت اشتراک گذاری پروژه‌ها و اطلاعات سازمانی
- قابلیت دسترسی کاربران و مدیران جهت هماهنگ سازی پروژه‌ها
این ابزار مدیریتی از انعطاف پذیری بسیار بالایی برخوردار است. همچنین قابلیت‌های منحصر بفرد آن، سبب افزایش محبوبیت سیستم مدیریت پروژه سازمانی در بین بسیاری از مدیران، شده است.