برای دستیابی به اهداف مهم تکمیل یک پروژه استفاده از نرم افزارهای مناسب مدیریت مانند Project Server بسی کاربردی خواهد بود.
از جمله اصلی‌ترین نیازهای صاحبان کسب و کار و مدیران شرکت‌ها، توانایی مدیریت فعالیت‌های کارکنان است. در کنار این توانایی، بررسی عملکرد سازمان‌ها در مقایسه با اهداف و استراتژی‌های آنها نیز از دیگر نیازهای مدیران به شمار می‌رود.
فرقی نمی‌کند که این فعالیت‌ها به صورت وظایف گسترده و ساختار یافته باشند یا به صورت پروژه‌های کوچک!!
از Project Server چه می‌دانید؟!
برای اینکه بتوانید به یک تعریف کلی از Project Server دست یابید بهتر است همراه ما باشید.
امروزه شاهد تنوع حیرت انگیز و قابل توجه نرم افزارهای مدرن برای مدیریت انواع کسب و کارها خواهیم بود. روشها و ابزارهای مدرن با تکیه به تکنولوژی‌های پیشرفته، می‌توانند مدیریت هوشمندانه و همچنین ساده‌تری را برای سازمان‌ها در بر داشته باشند.
این نرم افزارها می‌توانند اطلاعات مربوط به عملکرد یک سازمان را مشاهده، تجزیه و تحلیل و سپس مدیریت نمایند. آیا برای شما نیز پیش آمده که در یک سازمان با تعداد زیادی پروژه در حال انجام مواجه گردید؟!؟
قطعا مدیریت و همچنین تحلیل تمامی پیشرفت‌های مربوط به این پروژه‌ها امری دشوار و در مواردی غیر ممکن خواهد بود. در این صورت استفاده از تکنولوژی‌های مدرن مانند: Project Server بسیار هوشمندانه تلقی می‌گردد.
کاربرد Project Server چیست؟
Project Server یک راهکار مناسب برای مدیریت پروژه است. با این نرم افزار می‌توان کاربردهایی همچون:
- مدیریت همزمان منابع سازمان در پروژه‌های مختلف
- برخورداری از قابلیت‌های مهم و کاربردی
- پشتیبانی از انواع نرم افزارهای مایکروسافت
- امکان ایجاد سایت برای پروژه‌ها
- امکان مدیریت سبد پروژه‌ها
- کنترل و مدیریت سازمانی پروژه‌ها
- امکان ذخیره اسناد، جداول، نمودارها و غیره برای پروژه‌های مختلف
- قابلیت برنامه ریزی، گزارش دهی و همکاری تیمی
و… دست یافت. اما مهمترین کاربرد و هدف استفاده از این نرم افزار کاربردی، کمک به مدیریت و اعضای یک تیم، برای موفقیت در پروژه است.
مزایای استفاده:
از جمله مزایای بهره برداری از پراجکت سرور می‌توان به موارد بسیار زیادی اشاره نمود. از جمله این موارد عبارتند از:
- برخورداری از انعطاف پذیری بسیار زیاد برای مدیریت چندین پروژه
- دسترسی به امکانات پیشرفته و کاربردی برای مدیریت پروژه‌های مختلف
- قابلیت دسترسی به امکانات شیرپوینت برای مدیریت بهتر (مانند: امکان ذخیره سازی، مدیریت لیست و…)
- قابلیت کد گذاری بر روی اسناد (سهولت در دسته بندی و سهولت در جستجو برای اسناد مورد نظر)
- قابلیت گزارش گیری بسیار دقیق بر اساس برخورداری از فناوری‌های مدرن و پیشرفته
- امکان تخصیص وظایف با توجه به صلاحدید مدیران
- قابلیت مشاهده‌ی کارتابل کارکنان برای دستیابی به میزان پیشرفت پروژه و…